Titre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif

Organisation Service des communications et des affaires publiques / Division partenaires d'affaires en Communication, qualité de vie

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 12 au 21 août 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Adaptable, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (télétravail et présentiel)

Adresse: 85, rue Notre-Dame Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (104718).

NOTRE OFFRE

Le Service des communications et des affaires publiques joue un rôle stratégique en développant la vision de communication pour le rayonnement de la ville, en fournissant une expertise-conseil et en assurant la visibilité des projets.

Votre mandat

Vous avez la responsabilité d’assurer les besoins administratifs du service et participez à ses diverses activités afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Plus spécifiquement, vous :

- vous occupez de l'ensemble du processus d'achat et du paiement des factures du service (BC, SDF, GDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées) et ce en collaboration avec les membre de l'équipe et le Service de l'approvisionnement;
- participez à la préparation et au contrôle des budgets trimestriels et annuels au niveau du service en colligeant les données nécessaires, en préparant ou en révisant les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, en effectuant les virements budgétaires et le suivi des sommaires décisionnels, etc.;




- soutenez l'équipe dans le processus de gestion des appels d'offres;
- voyez à l'organisation matérielle et à l'achat de fournitures et de matériaux nécessaires;
- veillez à la compilation des statistiques des mandats confiés pour le service et générez des rapports;
- exercez un suivi sur certains dossiers à caractère particulier, obtenir les autorisations et les signatures requises dans les délais prescrits;
- assurez le suivi des directives, règlements et normes émis par les autorités afin qu'ils soient respectés.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans les suivis des dossiers liés aux ressources financières, matérielles ainsi que budgétaires
- Connaissance d'Excel ainsi que des applications SIMON (module approvisionnement), GDD, SEAO et GDF, souhaitable

NOS AVANTAGES

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.



POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

📌 Préposé(e) au soutien administratif (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal