À propos de Beanfield

Nous ne nous contentons pas de construire des réseaux, nous construisons des communautés. Depuis nos débuts à Liberty Village jusqu'à notre expansion à Toronto, Montréal et Vancouver, Beanfield connecte les gens depuis plus de 35 ans grâce à un réseau de fibre optique robuste et indépendant.

Avec plus de 500 employés et un esprit entrepreneurial, nous agissons rapidement, pensons de manière créative et restons en contact avec les personnes qui font de Beanfield ce qu'elle est. Si vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et dynamique où votre travail compte, vous vous sentirez comme chez vous.

Notre siège social est situé dans le quartier très branché de Liberty Village à Toronto, entouré de cafés, de restaurants, d'énergie et de créativité, ce qui en fait un endroit idéal pour collaborer en personne.

Nos valeurs

Nous sommes des challengers

Nous ouvrons la voie. Nous révolutionnons le secteur en pensant différemment, en agissant rapidement et en prenant nos responsabilités. Nous fonctionnons avec un état d'esprit start-up et croyons en la construction et l'investissement dans notre propre infrastructure et nos collaborateurs.

Nous sommes unis

Nous fonctionnons comme une seule équipe. La collaboration est au cœur de notre façon de travailler, et chaque idée compte. Nous croyons que des partenariats solides et une responsabilité partagée mènent à de meilleurs résultats.

Nous sommes attentionnés

Nous nous soucions profondément de nos employés, de nos partenaires, de nos clients et de nos communautés. Nous instaurons la confiance grâce à une communication ouverte, des décisions réfléchies et une attention constante portée à notre marque et à l'expérience client.

Résumé du poste :

Nous recherchons un responsable expérimenté de la paie et des avantages sociaux, animé par la volonté d’offrir un service d’exception, de tirer parti des technologies et d’améliorer en permanence les processus. Il s’agit d’une opportunité passionnante de prendre en charge et de diriger la fonction paie et avantages sociaux au sein d’une entreprise canadienne de télécommunications en pleine croissance, tout en jouant le rôle d’expert métier pour ADP Workforce Now.

Si vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif, que vous aimez résoudre des problèmes complexes et que vous êtes fier de fournir des services de paie précis, conformes et axés sur les employés, nous serions ravis de vous rencontrer.

En tant que responsable de la paie et des avantages sociaux, vous dirigerez les opérations quotidiennes liées à la paie, aux avantages sociaux et au système d'information des ressources humaines (SIRH), tout en pilotant l'amélioration des processus et en contribuant à offrir une expérience employé d'excellence.

Vos missions :

Gestion de la paie

- Vous serez chargé(e) d’assurer le traitement précis et dans les délais de la paie bihebdomadaire de Beanfield, notamment en :
- Gérant l’ensemble du cycle de paie bihebdomadaire pour tous les salariés à l’aide du logiciel ADP Workforce Now.
- Veillant à ce que la paie soit traitée avec précision, dans les délais et conformément aux exigences du Code du travail canadien.
- Valider les rapports de paie et effectuer le rapprochement des données avant leur transmission.
- Préparer les opérations de paie de fin d’année, notamment les formulaires T4 et les rapprochements de fin d’année.




- Répondre aux demandes des employés concernant leur paie de manière professionnelle et confidentielle.
- Tenir à jour l’ensemble de la documentation relative à la paie et apporter votre soutien lors des audits internes et externes.
- Préparer des rapports réguliers, notamment l’analyse des heures supplémentaires, les rapports sur les effectifs et les engagements liés aux congés payés.
- Veiller au strict respect des normes d’emploi fédérales et provinciales, des règlements de l’ARC, des dispositions de Revenu Québec (pour la paie au Québec) et des commissions des accidents du travail (WSIB, CNESST, WCB, etc.).
- Superviser les paiements légaux à des tiers, notamment les cotisations à l’EHT/QHSF, aux REER et aux RPDB, ainsi que les saisies-arrêts ordonnées par les tribunaux.

Gestion des avantages sociaux

- Vous contribuerez à garantir à nos collaborateurs une expérience exceptionnelle en matière d’avantages sociaux en :
- Gérant les programmes d’avantages sociaux collectifs de Beanfield.
- Gérant les inscriptions, les modifications et les résiliations des collaborateurs.
- Collaborant avec les prestataires et les courtiers en avantages sociaux pour résoudre les problèmes complexes.
- Participant au renouvellement annuel des avantages sociaux et à la communication avec les collaborateurs.

Administration d'ADP Workforce Now En tant qu'expert ADP au sein de notre entreprise, vous serez amené(e) à :

- Assurer le rôle d'administrateur principal d'ADP Workforce Now.
- Gérer les dossiers des salariés et la structure organisationnelle.
- Configurer les codes de rémunération, les retenues, les workflows, les rôles de sécurité et les mises à jour du système.
- Accompagner les améliorations du système et la mise en œuvre de nouveaux modules.
- Résoudre les problèmes liés à la paie et au système.
- Garantir l'intégrité des données dans l'ensemble des dossiers du SIRH.
- Créer, générer et analyser des rapports personnalisés, ponctuels ou planifiés, à l’aide de la fonctionnalité ADP Custom Reporting afin de soutenir l’analyse des effectifs et les prévisions financières.

Amélioration continue
- Nous recherchons en permanence de meilleures méthodes de travail. À ce poste, vous serez amené(e) à :
- Diriger et améliorer en permanence les opérations liées à la paie.
- Élaborer des procédures de paie et des contrôles internes.
- Gérer les calendriers de paie et les normes de service.
- Participer à des projets RH, notamment les révisions de rémunération, les augmentations salariales annuelles, la gestion des primes et la mise en place de nouveaux systèmes.

Expérience des collaborateurs
- Vous serez un interlocuteur de confiance pour nos collaborateurs en :
- Répondant rapidement aux questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
- Informant les collaborateurs sur les programmes de paie et d'avantages sociaux.
- Rédigeant des communications claires et compréhensibles sur la paie.
- Accompagnant les processus d'intégration et de départ.

Compétences et qualifications :

Formation et expérience

- Diplôme ou licence en ressources humaines, gestion d'entreprise, comptabilité ou dans un domaine connexe.




- Au moins 7 ans d'expérience progressive dans le domaine de la paie.
- Au moins 3 ans à la tête d'opérations de paie.
- Expérience dans la gestion de la paie pour 300 à 1 000 salariés.
- Une expérience auprès d’employeurs soumis à la réglementation fédérale est un atout.
- Solide expérience dans la gestion des avantages sociaux.
- Maîtrise avancée du logiciel ADP Workforce Now.
- Membre du National Payroll Institute.

Compétences techniques
- Connaissances approfondies des outils suivants :
- ADP Workforce Now.
- Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV/XLOOKUP, formules).
- Législation relative à la paie.
- Gestion des avantages sociaux.
- Gestion du SIRH.
- Reporting et analyse de données.

Ce que vous y gagnez

- Une culture d’entreprise unie, fondée sur des valeurs, qui accorde une réelle importance aux personnes, à la collaboration et à la communauté.
- Un modèle de travail hybride au sein de nos bureaux dynamiques de Liberty Village
- Un ensemble complet d’avantages sociaux, comprenant notamment un compte de dépenses traditionnel (TSA) et un compte de dépenses de santé (HCSA) destinés à favoriser votre bien-être physique, mental et financier.
- Cinq (5) jours supplémentaires consacrés à votre bien-être personnel, vous offrant davantage de flexibilité pour vous ressourcer, vous recentrer ou vous occuper de ce qui compte le plus pour vous.

Chez Beanfield, nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous croyons que la diversité rend les équipes plus fortes. Peu importe votre parcours, votre expérience ou votre histoire, si vous répondez aux exigences de ce poste, nous voulons vous rencontrer. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et accessible où tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de caractéristiques génétiques, de handicap, d'âge ou de tout autre statut protégé.

Beanfield propose des aménagements raisonnables à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'aide pendant votre candidature ou votre entretien, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected], nous serons ravis de vous aider.

Remarque :

La rémunération totale réelle sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, les performances et l'expérience. La fourchette salariale indiquée comprend un plan d'incitation à court terme (« STIP ») qui représente un pourcentage de votre salaire de base basé sur la réalisation d'objectifs individuels et d'entreprise. Le paiement du STIP est calculé selon une formule qui tient compte de plusieurs facteurs, notamment, sans s'y limiter, les mesures de performance de l'entreprise et des individus.

Le paiement du STIP est conditionnel au respect de toutes les conditions d'éligibilité du STIP.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, car nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas de travail. De plus, toutes les communications officielles concernant le recrutement et l'embauche chez Beanfield proviendront exclusivement d'adresses électroniques se terminant par @beanfield.com. Nous invitons les candidats à se méfier de tout message ou offre non sollicité et à rester vigilants face aux tentatives d'hameçonnage.

📌 Responsable de la paie, des avantages sociaux et du SIRH (Toronto)
🏢 Beanfield Metroconnect
📍 Toronto