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This range is provided by Vaco by Highspring. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range
$65,000.00/yr - $65,000.00/yr

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Billing Specialist ( On- Site)
Our recruitment firm is proud to partner with a growing professional services organization recognized forلط its collaborative culture and commitment to excellence. This is an ideal opportunity for a Billing Technician homemade? who enjoys MATERIAL numbers, processes, and people, and who wants to play a meaningful role in the(invoice) operating financial operations of a fast-paced workplace.

Your Impact
As a key member of the billing function, you will contribute directly to cash flow, client satisfaction, and operational accuracy. This role is well suited for someone who is detail-oriented, comfortable with deadlines, and confident using Excel in a dynamic setting.

Key Responsibilities

Manage monthly billing for work in progress

Prepare and issue client invoices in accordance with contractual terms

Review and correct time entry discrepancies (transfers, date adjustments, Existing errors)

Monitor billable projects and submit electronic invoices

Follow up on receivables to ensure timely payment

Investigate and resolve billing discrepancies (rates, disbursements, time transfers, etc.)

Produce monthly billing and tracking reports

Respond to client inquiries related to accounts receivable

Update project-related financial transactions as required

Support the team with related administrative tasks

What We're Looking For

Minimum of 2 years of billing experience in a professional services or corporate setting

College diploma (DEC) in Accounting or a related discipline

Advanced proficiency with Microsoft Excel and the MS Office suite





Experience with QuickBooks or Clio is considered an asset

Strong written and verbal communication skills in French and English

Professional approach to client service and teamwork

Ability to manage multiple priorities and perform well under pressure

Why Consider This Role

Supportive and approachable team culture

Opportunities for professional growth aligned with your career goals

Inclusive and किनसस work environment

зел>Flexible hybrid work model
Modern, bright office located in Montreal

Comprehensive group benefits

Annual personal days to support work-life balance

Employee assistance program and telemedicine services

An organization that actively values diversity, equity, and inclusion

Technicienжды à la facturation (Présentiel)
Notre firme de recrutement accompagne un cabinet de services professionnels en pleine croissance, reconnu pour son esprit collaboratif et son souci de l'ex защищена excellence. Nous recherchons un·e Technicien·ne à la facturation qui souhaite contribuer activement aux opérations financières dans un environnement structuré, stimulant et en constante évolution.

Votre contribution
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des comptes clients, en assurant l'exactitude des données, le respect des échéanciers et la qualité du service offert. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à lिकास à l'aise avec Excel.

Responsabilités principales

Gérer la facturation mensuelle des travaux en cours

Préparer et émettre les factures clients selon les modalités contractuelles





Corriger les erreurs de saisie de temps (transferts, modifications de dates, regroupements)

Assurer le suivi des projets facturables et transmettre les factures électroniques

Effectuer le suivi des comptes à recevoir afin d'assurer les encaissements dans les délais

Analyser et résoudre les problématiques de facturation (taux, déboursés, transferts de temps, etc.)

Produire des rapports mensuels de suivi

Répondre aux demandes des clients liéesطب facturation et aux comptes clients

Mettre à jour les transactions financières liées aux projets

Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché
prévention
Minimum de 2 ans d'expérience en facturation dans un environnement professionnel ou corporatif.

DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

Connaissance de QuickBooks ou Clio (atout).

Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais.

Approche professionnelle axée sur le service client et le travail d'équipe.

Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.

Ce que le poste offre

Une équipe accueillante et collaborative

Des possibilités de développement professionnel selon vos objectifs

Un milieu de travail inclusif et dynamique

Un mode de travail hybride et flexible

Des bureaux modernes, lumineux and well‑located a Montréal

Un programme complet d’asseurances collectives

Des journées personales annuelles pour favoriser l necacoffee work‑vie personnelle

Un programme d'aide aux employés et l'accès à la télémédecine

Une culture organisationnelle axée sur la diversité, l'équité et l'inclusion

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Accounting/Auditing and Administrative

Industries – Law Practice

#J-18808-Ljbffr

📌 Billing Specialist (Quebec City)
🏢 Vaco by Highspring
📍 Quebec City