Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.
Le titulaire du poste travaille en collaboration avec l'ensemble des équipes afin d'assurer une gestion financière efficace, rigoureuse et conforme aux meilleures pratiques.
Poste : 30 à 35 hrs semaine
Horaire de travail : Semaine peut impliqué quelques samedis
Salaire : selon expérience
Principales responsabilités
Comptabilité générale
- Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable.
- Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires.
- Vérifier l'exactitude des transactions financières.
- Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Préparer les paiements et effectuer les dépôts.
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
- Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration.
- Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire.
Gestion des revenus et des activités
- Assurer le suivi comptable des différents secteurs d'activités :
- Mont Avalanche
- Centre plein air
- Camping
- École de glisse
- Billetterie et abonnements
- Boutique, restauration et location
- Effectuer les conciliations des systèmes de vente et des dépôts.
- Produire les rapports de revenus nécessaires à la gestion.
Subventions et projets
- Assurer le suivi financier des programmes de subventions.
- Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes.
- Collaborer au suivi financier des projets d'immobilisations et de développement.
Obligations gouvernementales
- Produire les déclarations de TPS et TVQ.
- Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
- Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux.
Paie et ressources humaines
- Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
- Effectuer les remises gouvernementales relatives à la paie.
- Collaborer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
Fermetures financières
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice.
- Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes.
- Fournir tout le soutien nécessaire lors des audits externes.
Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et financières.
- Contribuer au développement des contrôles internes.
- Optimiser les processus comptables et administratifs.
- Participer à divers projets spéciaux visant l'amélioration de l'organisation.
Soutien administratif
- Offrir un soutien administratif et comptable aux différentes équipes.
- Assurer le classement physique et numérique des documents comptables.
- Répondre aux demandes d'information de la direction et des gestionnaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l'organisation.
Profil recherché
Formation
- DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un milieu municipal (atout).
- Expérience dans la gestion de subventions gouvernementales (atout).
Connaissances
- Excellente compréhension du cycle comptable complet.
- Bonne connaissance des principes comptables et des meilleures pratiques.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Maîtrise d'un logiciel comptable Sage 50.
- Bonne connaissance de l’informatique
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais afin de répondre à une clientèle touristique et de traiter certains documents ou fournisseurs.
Compétences recherchées
- Grande rigueur et souci du détail.
- Excellent sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente gestion des priorités.
- Esprit d'analyse.
- Autonomie et initiative.
- Sens des responsabilités.
- Professionnalisme et discrétion.
- Esprit collaboratif.
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe.
- Orientation vers les solutions et l'amélioration continue.
Rémunération : 28,00$ à 31,31$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée