Description du poste Dans ce rle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau de circonscription en appuyant les communications du dput, en organisant et en priorisant la correspondance, et en agissant comme premier point de contact des lecteurs.

En collaboration troite avec le dput, vous fournirez un soutien administratif et un service la clientle, notamment en rpondant aux appels tlphoniques, en accueillant les visiteurs, en rpondant aux courriels, en assurant le suivi des dossiers des citoyens et citoyennes, ainsi quen effectuant la saisie de donnes et le classement de documents.

Dans ce rle, vous contribuerez au travail dune quipe o votre apport permettra de renforcer les services et les activits de rayonnement du bureau afin doffrir un soutien concret et de qualit la communaut.

Qualifications tudes: Diplme dtudes postsecondaires dun tablissement denseignement reconnu ou combinaison acceptable dtudes, de formation et dexprience pertinente.

Expriences:



Exprience en service la clientle dans un bureau en tant que rceptionniste ou membre du personnel de soutien administratif.

Confidentialit, professionnalisme, discrtion, tact et diplomatie.

Grand sens de lorganisation et de la gestion du temps.

Excellentes comptences en informatique, et notamment exprience de lutilisation de la suite de programmes Microsoft Office.

Exprience de la collaboration avec dautres personnes et du travail en quipe.

Exprience de la rdaction de lettres officielles.

Excellentes comptences de communication crite et orale, et grand souci du dtail.

Exprience de la gestion de priorits multiples et de dlais serrs dans un environnement exigeant et au rythme rapide.

Grande souplesse lorsque les plans de travail changent, et capacit de travailler loccasion le soir et le week-end.

Capacit dutiliser les mdias sociaux et des programmes de cration graphique en ligne, ou exprience de leur utilisation.

Atout: Exprience de travail avec un dput ou un bureau politique.

📌 Assistant·e de circonscription (Salmon Arm)
🏢 Parliament of Canada
📍 Salmon Arm