Notre client Dorval qui s''occupe de plusieurs btiments commerciaux et rsidentiels est actuellement la recherche d''un administrateur de bureau qui sera responsable de diverses tches au sein de l''entreprise.

Cette personne travaillera sur le site en effectuant des tches clricales, administratives et orientes vers le client.

Il s''agit d''un contrat temporaire d''au moins 3 mois avec une forte possibilit d''extension.

Avantages Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM 1 heure de djeuner Parking gratuit Accs facile par les transports publics Salaire 23-26$/hr Contrat de 3 mois avec possibilit de prolongation Responsabilits Administrateur de biens, Les principales responsabilits de ce poste, qui relve du gestionnaire immobilier, sont les suivantes : -Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier ; -Aider les gestionnaires immobiliers obtenir des devis de fournisseurs et d''entrepreneurs ; - Comptes dbiteurs - Recouvrer les arrirs, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ; - Assister les gestionnaires immobiliers dans l''obtention de devis de fournisseurs et d''entrepreneurs.

Les comptes clients - collecter les arrirs, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ; -Comptes crditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, prparer les rtrocessions des locataires, obtenir l''approbation de la direction, saisir les donnes dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers prcise. rconciliation des comptes, le cas chant. -Aider traiter les demandes de renseignements et les situations d''urgence des exploitants d''immeubles ; -Rpondre aux appels tlphoniques. -Il s''agit d''un travail d''quipe et d''un travail d''quipe ; -Il s''occupe de la collecte et de la livraison des chques de loyer et de divers matriels en provenance et destination des proprits gres ; -Aider la prparation des rapprochements de fin d''anne et des lettres d''avis de location annuelles ; -Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s''assurer de l''exactitude de la liste des loyers et de la mise jour des loyers ; -Les comptes fournisseurs - examiner et coder toutes les factures et traiter les dpts bancaires quotidiens ; -Traiter les demandes de renseignements et les proccupations quotidiennes des locataires et tenir jour toutes les informations relatives la location ; -Saisie prcise des informations relatives l''administration des baux pour les nouveaux locataires, les renouvellements, etc. et envoi des dossiers de bienvenue aux nouveaux locataires ; -Maintenir des systmes de classement pour les contrats, les certificats d''assurance, les informations sur les locataires, etc ; -Tches administratives et de bureau en gnral, si ncessaire.

Qualifications Qualifications : - Capacit communiquer efficacement et professionnellement, l''oral et l''crit, avec les propritaires, les locataires et les membres de l''quipe en Francais et Anglais - Capacit dvelopper et maintenir des relations de travail coopratives ; - 1 2 ans d''exprience en tant qu''administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rle administratif avec des responsabilits AP/AR - Capacit dvelopper et maintenir des relations de travail coopratives ; - Comportement professionnel au tlphone ; - Maturit et esprit d''quipe motiv ; - Engag dans la croissance personnelle et l''intgrit en accord avec les objectifs de l''entreprise ; - Capacit faire preuve de confidentialit ; - Solides comptences en gestion du temps, y compris la capacit de travailler sous pression et d''obtenir des rsultats de qualit ; - Orientation vers les rsultats, souci du dtail et prcision ; - Innovation avre avec une volont de grer et de s''adapter au changement ; - Solides comptences informatiques, y compris des comptences intermdiaires avances en MS Word, Excel, Microsoft Office et Outlook ; Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes l pour vous aider trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n''avez pas encore de profil chez Randstad et que vous tes intress par ce poste, on vous invite nous appeler au (phone hidden)



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In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Administrateur de bureau - Dorval
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📍 Dorval