Description de l''entreprise C''est un OSBL qui offre des services aux personnes ges.

Description de loffre demploi Qualifications et comptences: Excellent Franais tant loral qu lcrit Excel intermdiaire, connaissance des tableaux croiss dynamiques un atout Esprit dquipe Autonomie Bon sens de lorganisation Facilit de communication et flexibilit Principales tches Gestion de la popote roulante: Prendre les messages, les appels pour la popote roulante.

Planifier et grer le service laide dun fichier Excel ajuster au besoin.

Aviser des changements par courriel au fur et mesure lAssociation.

Grer et planifier galement les commandes de repas congels et les transmettre lAssociation par courriel.

Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois prcdent.

Prparer le bordereau du dpt des chques et de largent reu de la popote roulante et mettre jour le canevas.

Gnrer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.

Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous mdicaux, trouver un bnvole qui va accompagner lutilisateur.

Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel.

Gnrer des rapports de statistiques.

Gestion de la petite caisse Soutien au systme de botes vocales WEBEX (Vidotron)



Soutien au systme de paie et dembauche Employeur D Transmettre les heures travailles des employs pour les paies Faire la gestion des comptes payables et recevables.

Vrifier ltat de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour lenvoi au comptable sa demande.

Planifier et assister aux runions, prendre les minutes dtailles et rdiger les procs-verbaux pour le conseil dadministration, de mme que pour lassemble gnrale annuelle.

Rapport dactivits: vrification du document incluant lorthographe et la formulation.

Dvelopper et maintenir un systme de classement.

Mettre jour les politiques et procdures du bureau.

Crer des documents de prsentations.

Maintenir linventaire des fournitures en vrifiant les stocks pour en dterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures ncessaires.

Grer les informations sensibles de manire confidentielle.

Aprs lassemble gnrale annuelle, mettre jour le Registraire des entreprises Faire la reddition de comptes au Ministre Toutes autres tches connexes Langues Franais parl et crit - lev Exprience5 10 ans

Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Montreal)
🏢 centre de bénévoles Ahuntsic sud
📍 Montreal