Vous tes une personne efficace, organise, prvenante et vous aimez grer plusieurs dossiers simultanment ? Si vous souhaitez faire partie dune entreprise familiale mission humaines, nous vous encourageons postuler.

Lassistant(e) et secrtaire de direction apporte une aide organisationnelle un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacit.

Il/elle apporte le support ncessaire pour la ralisation des mandats et objectifs tout en respectant les chanciers.

Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre quipe ? Programmes de rcompenses montaires allant de 200$ 1500$ par rfrence, illimit ! Un repas complet fournis par jour, cuisin avec amour par notre quipe de cuisine; Remboursement de kilomtrage lors de dplacement (occasionnels); Stationnement gratuit proximit; Formations dintgration Soleil sur place, ds lembauche; Possibilit de remboursement pour formations et dveloppement professionnel; Congs fris, maladies, anniversaire et sociaux plus levs que la norme; Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle; Des dfis stimulants et de trs belles possibilits davancement; Proximit des transports en commun; Ambiance familiale et chaleureuse; Encadrement, entraide et disponibilits de vos collgues et suprieurs; Environnement de travail gratifiant et une clientle reliable et reconnaissante; Une entreprise familiale, prive, 100 % qubcoise, pionnire de lindustrie depuis 1988; Laurate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e anne conscutive; Laurate 2026 du sceau dexcellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 23e anne conscutive.

En tant qu

Assistant(e) et secrtaire de direction, vous aurez la chance de:



Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans lexcution de leurs fonctions et responsabilits, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens; Assurer une liaison et communication efficace avec tous les dpartements et rsidences travers la province; Filtrer et prioriser les appels, y rpondre ou orienter les communications selon la nature de la requte et dcider de celles acheminer ses suprieurs afin de supporter efficacement leurs interventions; Assurer un support administratif en crant des rapports danalyse, des tableaux de bord, de la visualisation de donnes, etc.

Participer lorganisation dvnements, runions, rencontres et autres en assurant lart de recevoir et la cration dexpriences mmorables pour toutes les parties prenantes; Assister des runions afin de prendre notes des dlibrations et dresser les comptes rendus ou les procs-verbaux et effectuer les suivis ncessaires; Assurer la prparation matrielle des runions, senquiert des sujets mettre lordre du jour et le rdige, prpare la documentation pertinente (prsentation visuelle, tableaux de bord), procde aux convocations, etc.; Organiser lagenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les dplacements en anticipant et en vitant les conflits dhoraire.

Effectuer les rappels ncessaires ses suprieurs concernant lemploi du temps; Grer diffrentes formalits administratives de faon autonome en sassurant den faciliter et den amliorer le fonctionnement,



afin dallger le travail de ses suprieurs; Maintenir un systme efficace de classement et darchivage des dossiers et documents physiques et virtuels; Rdiger et rviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformit avec les pratiques et procdures tablies; Assurer le suivi des demandes mdiatiques, entrevues, relation de presse avec le dpartement exprience client; Synthtiser la revue de presse quotidienne et les vnements en rsidences afin den faire un rsum clair ses suprieurs; Anticiper les besoins et allguer le quotidien de sa suprieur et maintenir lordre dans le bureau Assurer, au besoin, une prsence dans divers vnements; Toutes autres tches demandes par les suprieurs Expriences et formations: Exprience professionnelle requis dans un poste similaire; Excellentes comptences en matire de gestion du temps et capacit hirarchiser le travail en fonction des priorits ; Matrise du franais (oral et crit) Excellente grammaire et facilit rdactionnelle; Facilit travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power

Point, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ; Facilit synthtiser/rsumer les lments pertinents; Connaissance en AI et automatisation des procds (atout); Sens de lorganisation et souci du dtail; Grand souci de la confidentialit ; tre polyvalent, proactif, ponctuel, dbrouillard et prvenant; Permis de conduire valide et capacit de se dplacer en cas de besoin; Disponibilit pour soutenir les imprvues; Aimer les gens du bel ge.

Joignez-vous notre quipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la diffrence dans le quotidien dune clientle riche en expriences et en histoire ! Aux Rsidences Soleil, prendre soin des autres, cest de famille !

📌 Assistant(e) et secrétaire (Boucherville)
🏢 Residences Soleil
📍 Boucherville