propos de la Fondation La Fondation McConnell est une fondation canadienne prive qui aspire crer une socit plus rsiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

Occasion demploi La candidate retenue ou le candidat retenu se joindra une quipe dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matire de rsilience des communauts, de rconciliation et de changements climatiques.

Nous utilisons plusieurs moyens pour y arriver: les contributions financires et l''investissement, le renforcement des capacits, la concertation et la collaboration avec les secteurs publics, priv et non lucratif.

Postulez jusqu''au 1er septembre 2025 midi.

Nous tenons les entrevues la semaine du 8 septembre.

Lieu de travail Les personnes candidates doivent rsider Toronto en Ontario Mode de travail Hybride; vous devez rsider au Canada Type demploi Permanent temps plein Sous la supervision de: Gestionnaire, contributions Dpartement et quipe Oprations chelle salariale lembauche (90-95 %) 56 300 59 400$ Dclaration relative aux ngociations salariales Au moment de lembauche, une personne ne peut tre place au sommet de lchelle salariale que si elle prouve quelle possde l''ensemble ou la plupart des atouts.

La Fondation offert une prime de 5% si la personne candidate rside dans la ville de Toronto.

Rsum du poste La charge ou le charg des donnes et des contributions financires veille lexactitude et la cohrence des donnes dans le systme de gestion des contributions financires et les processus de financement de la Fondation.

Relevant de la gestionnaire des demandes de contribution, la ou le titulaire du poste joue un rle crucial au sein de lquipe des demandes de contribution, qui aide la Fondation grer les demandes et les ententes de contributions financires, ainsi que la rpartition des dpenses.

Responsabilits cles Administration des demandes de contribution (35%) Appuie le processus de demandes de contribution en collaboration avec lquipe des demandes de contribution et lquipe des programmes, en crant et en administrant les dossiers de contributions financires en tout genre; en finalisant les rapports; en rdigeant, en rvisant et en corrigeant les lettres et les documents ncessaires au traitement des versements; et en obtenant des approbations et des signatures.

Agit comme la personne-ressource oprationnelle pour les membres de lquipe des programmes pour au moins deux des grandes sphres dintrt de la Fondation, en leur offrant du soutien pour les demandes dinformation provenant de partenaires qui bnficient dj dune contribution financire.

Assure le suivi et le maintien des dossiers relativement aux obligations contractuelles avec les personnes consultantes, les responsables de lvaluation et les chercheuses et les chercheurs.

Assure le suivi des demandes diffrentes tapes du processus dexamen et veille ce que les mesures appropries soient prises au besoin.

Collabore avec lquipe des programmes en vue damliorer continuellement le processus de demandes de contribution.

Voit au traitement et la rsolution des demandes des parties prenantes dans le systme de gestion des contributions financires (SGCF) de la Fondation.

Rpond aux questions concernant les processus dinscription et de soumission de demandes, et soccupe de grer la bote de rception dinformation gnrale de la Fondation.

Appuie lquipe des demandes de contribution relativement au dveloppement du SGCF et aux programmes de personnalisation, et participe activement aux essais.

Oprations et responsabilits transversales (30%) Aide au besoin au rapprochement des dpenses lies aux programmes et aux contributions dans le SGCF, et ce, laide du logiciel de comptabilit financire.





Collabore avec lquipe des demandes de contribution et lquipe dvaluation et dapprentissage pour dterminer les politiques et les meilleures pratiques se rapportant au maintien adquat des dossiers et aux techniques darchivage, en vue de lanalyse future des donnes.

Soutient la cration dun programme de formation rigoureux lintention du personnel de la Fondation relativement au SGCF, la gestion des relations avec la clientle et la gestion et la gouvernance des donnes.

Collabore llaboration, au maintien et la mise en application de meilleures pratiques portant sur lentretien et la confidentialit des donnes au sein de la suite technologique de la Fondation.

Reste lavant-garde des changements lgislatifs et des exigences concernant les lois sur la protection de la vie prive et la confidentialit des donnes, et propose des amliorations aux systmes et aux pratiques internes, en harmonie avec la rglementation.

Responsabilits organisationnelles et des lieux (20%) Prend part des groupes de travail et des comits internes, et peut reprsenter la Fondation dans le cadre de collaborations externes.

Offre du soutien sur les lieux pour les activits de la Fondation Toronto, fournissant une assistance en matire de logistique et de coordination, par exemple pour les rencontres du personnel, les runions du conseil dadministration et les rassemblements avec des partenaires.

Collabore avec lquipe des oprations au besoin pour la distribution et la gestion de matriel et de fournitures Toronto.

Agit comme point de contact et comme agente ou agent Toronto pour les relations avec les fournisseurs.

Aide avec les responsabilits dappoint oprationnelles.

Aide les organisations qui soumettent une demande et les partenaires dans le cadre des processus.

Gestion des donnes et rapports (15%) Aide la cration et au maintien des rapports de visualisation des donnes dans le SGCF, et procde lanalyse des rsultats.

Aide surveiller les prvisions et les dtails relatifs au contingent des versements, ainsi que le calendrier des engagements par rapport aux versements rels, et signale toute proccupation.

Appuie le traitement et lentretien de fichiers numriques prcis, principalement dans le SGCF, par exemple en retirant les dossiers inactifs, en actualisant linformation dans des dossiers particuliers, ou en rpondant toute autre demande de gestion de la base de donnes faite par la gestionnaire des demandes de contribution.

Exigences du poste 1 3 ans d''exprience en administration ou en gestion de donnes. CGEP ou diplme d''tudes professionnelles.

Exprience dans un environnement de systme de gestion de contributions.

Exprience avre de la gestion de tches et de priorits multiples et concurrentes dans le respect des dlais.

Bilinguisme en anglais et en franais (B2 sur l''chelle mondiale).

Atouts Exprience dans un organisme philanthropique.

Exprience avec Salesforce Not-for-Profit.

Connaissance et exprience de la gestion, de l''analyse et de la visualisation des donnes.

Principales comptences et qualits recherches Collabore en formant des partenariats et en travaillant en quipe avec dautres pour atteindre des objectifs communs.

Inspire confiance aux autres en tant honnte, intgre et authentique.

Se concentre sur les parties prenantes,



en prvoyant et en quilibrant les besoins de plusieurs groupes et de personnes ou organisations avec divers points de vue.

Obtient des rsultats en atteignant constamment les objectifs souhaits, mme dans des circonstances difficiles.

Affiche un esprit stratgique, voyant les possibilits futures et les traduisant en stratgies de pointe.

Est en adquation avec la mission et les valeurs de la Fondation.

Montre un engagement envers lquit, la diversit et linclusion.

Comptences propres au rle Optimise les processus de travail et tablit des processus efficaces pour la russite, en mettant laccent sur lamlioration continue.

Planifie et harmonise les efforts, en fixant des priorits en vue de respecter des engagements allant de pair avec les objectifs organisationnels.

Fait preuve dun bon sens technologique, prvoyant et adoptant des innovations oprationnelles, ou crant des applications numriques ou technologiques.

Avantages complmentaires Avantages gnreux, entirement pays, et compte de gestion des dpenses sant.

Rgime de retraite simplifi avec contribution de l''employeur (6 %).

Allocation pour des contributions des organismes de bienfaisance.

Programmes daide au personnel et de tlmdecine.

Travail en mode hybride et indemnit pour bureau domicile.

Accs immdiat aux vacances et congs pays. nonc dgalit d''accs l''emploi La Fondation McConnell travaille renforcer sa culture dinclusion et souhaite que son quipe soit le reflet de sa mission pour une socit plus inclusive, rsiliente et durable.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racises, de femmes, de personnes non binaires et non conformes au genre, de personnes appartenant la communaut 2ELGBTQQIA, de personnes en situation de handicap (visible ou invisible), de personnes nouvellement arrives au Canada.

Notre quipe de recrutement prendra en compte les statuts, dcrits ci-dessus, tout au long du processus de recrutement.

Nous vous invitons donc vous auto-identifier dans votre dossier de candidature, si lune ou plusieurs de ces catgories sappliquent vous.

Notre milieu de travail et notre processus dembauche sont inclusifs et accessibles pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de laccessibilit que des mesures dadaptation.

Nous vous soutiendrons tout au long du cycle de vie de votre emploi chez nous.

Nous demandons toutes les personnes prsentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matire dadaptation en envoyant un courriel pour nous permettre de mettre en place les conditions ncessaires leur pleine participation au processus dembauche.

Les renseignements reus quant aux statuts provenant de lauto-dclaration, ainsi quaux mesures dadaptation pouvant sy rattacher, demeureront confidentiels.

Confidentialit En postulant pour cette offre d''emploi, vous consentez dune faon libre et claire ce que tous les renseignements que vous avez communiqus la Fondation McConnell soient consigns dans un dossier qui sera cr propos de votre candidature, pour ce poste ou pour tout autre poste similaire.

Vous reconnaissez que le dossier qui sera constitu sur votre candidature sera accessible aux personnes de lentreprise implique dans le processus dembauche uniquement.

Il sera ensuite conserv dans la base de donnes des personnes candidates de la Fondation conformment sa politique de confidentialit durant cinq ans, moins que vous en demandiez par crit la destruction.

Vous autorisez galement la Fondation McConnell communiquer avec les personnes nommes comme personnes rfrences afin dobtenir des valuations de votre rendement et des opinions sur votre travail lors des expriences d''emploi.

📌 Chargé.e, contributions et données (Toronto)
🏢 J.W. McConnell Foundation
📍 Toronto