La Commission de la fonction publique sest engage favoriser lquit, la diversit, linclusion et laccessibilit.

Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflte les diverses communauts quelle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifis, inclusifs, respectueux et accessibles tout le monde.

La Commission accueille toutes les personnes intresses, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacit, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes raciss, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identits de genre et expressions de genre.

Les personnes cherchant davantage dinformation peuvent consulter la Politique en matire de diversit et dinclusion.

Lobjectif de ces postes est de fournir des services de soutien administratif au sein de divers ministres et de Sant .-P.-.

Ces postes requirent un haut degr de prcision ainsi quun haut niveau de comptences en matire de gestion du temps, dorganisation et de relations interpersonnelles.

Les candidates et candidats doivent russir le processus dexamen en soutien administratif.

Les tches comprennent les suivantes: Fournir des services de soutien administratif avec un degr lev de prcision.

Recevoir les appels entrants, organiser les rendez-vous et faire les renvois appropris.

Effectuer des tches de traitement de texte, notamment taper et/ou rdiger de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc.

Traiter la correspondance entrante et sortante et les appels tlphoniques.

Effectuer la saisie de donnes.

Maintenir des dossiers et des systmes de fichiers prcis et jour.

Aider la prparation des budgets et des documents connexes.

Excuter dautres tches connexes, au besoin.

Qualits requises: Les candidates et candidats doivent: Possder un diplme dtudes secondaires et un diplme dun programme reconnu en techniques de bureau.

Avoir un niveau de comptence avanc loral, en franais et en anglais, tant donn quil sagit dun poste bilingue.





Les quivalences seront considres.

Possder dexcellentes comptences en matire de relations interpersonnelles, dorganisation et de communication, ainsi que des connaissances et comptences considrables en matire de traitement de texte et dapplications informatiques. tre capables de dactylographier 40mots la minute.

Possder un bon dossier de travail et dassiduit.

Autres qualits: Toute autre formation ou exprience pertinente est considre comme un atout.

La personne retenue doit fournir la preuve dune vrification de casier judiciaire satisfaisante avant dentrer en fonction.

La liste est principalement utilise pour des affectations de courte dure en semaine, mais peut galement servir pourvoir des postes de plus longue dure. noter: Veuillez vous assurer que votre candidature dmontre clairement que vous possdez les qualits requises puisque la prslection des candidatures se fera selon linformation fournie.

Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est prfrable de soumettre un curriculum vit ou une candidature par voie lectronique.

Sinon, veuillez faire parvenir votre formulaire de candidature la Commission de la fonction publique de l.-P.-., C.P.2000, Charlottetown (le-du-Prince-douard)C1A7N8.

Vous pouvez galement faire parvenir votre candidature par tlcopieur, au (phone hidden). LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE DENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TLPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.

Veuillez vous assurer dindiquer le bon numro de concours sur tous les formulaires.

Vous pouvez prsenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature jobspei.ca/francais .

On peut galement sen procurer un bureau du gouvernement provincial, un centre Accs .-P.-., un centre de services rgional ou en tlphonant au (phone hidden).

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📌 173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le – Occasionnel (Charlottetown)
🏢 Government of PEI
📍 Charlottetown