Bilingual Sales Administrator Innisfil, ON About the Role We are seeking a highly motivated, detail-oriented skilled who is able to manage multiple priorities in a dynamic environment.

The Inside Sales Specialist (ISS) is responsible for creating, processing, and tracking equipment purchase orders within their assigned portfolio, while providing support to both English and French-speaking customers and partners.

This role partners closely with the reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure orders are managed efficiently and accurately from initiation through completion.

The ISS plays a critical role in delivering seamless order execution, maintaining data accuracy, and providing a high level of service throughout the sales process.

This is an office-based position reporting to the Inside Sales Team Lead or Manager.

What Youll Do Liaison with Equipment Manufacturers for order entry and production planning Provide timely quotes, as directed by Sales Managers, to ensure the accuracy of cost sheets Enter orders for all new unit sales orders Document and maintain tracking of unit sales to monitor the production status of order to delivery Utilize CRM application to file documents and track customer and sales history Liaise between Sales and Service departments to ensure timely and efficient processes Collaborate with Logistics department to coordinate Freight traffic as required Ensure Sales Managers provide all required information through the sales process and follow up as required Participate in regular team meetings to provide status updates Prepare sales reports, presentations and participate in other project work as assigned Provide general administrative support as required for various team members Complete additional tasks as assigned Total Rewards Base salary range: $55,000.00 to $60,000.00 annually Annual Bonus Opportunity Annual Performance Review with Increase Opportunity Group Benefits that are 100% paid for by the Company inclusive of Health, Dental, Life, Disability and Travel coverage Vacation & Paid Personal days Employer Matching Retirement Savings Plan Position Details Location - Innisfil, Ontario Status - Permanent, salaried role Schedule - Monday-Friday - occasional extended hours may be required based on operational needs.

Overtime will be compensated in accordance with applicable employment standard legislation.

Vacancy Type - Existing vacancy What You Bring Advanced verbal and written communication skills in English and French is required to support customers and vendors in both languages.

Exceptional organizational and customer service skills Strong attention to detail and the ability to complete tasks within tight timeframes 2+ years experience in a related Sales Administrator position Experience using MS Office Suite, with a focus on and proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook Experience using internet research tools Experience working with tenders or bids Experience using a Customer Relationship Management (CRM) system Strong understanding of the end-to-end sales process, considered an asset Mechanical aptitude or previous exposure to a heavy equipment work environment is an asset Additional Requirements:



Business Diploma Considered an Asset Valid drivers license and satisfactory drivers abstract required for occasional job-related travel, where applicable.

Completion of a job-related background check in accordance with applicable laws Work Environment Office environment Who We Are Joe Johnson Equipment (JJE) is a leading distributor of public works equipment across Canada and the U.S.

We support municipalities and contractors with equipment such as vacuum trucks, refuse and recycling vehicles, street sweepers, and sewer inspection systems.

We are a proud subsidiary of Federal Signal Corporation.

Our Core Values: Leadership, Customer Excellence, Integrity, Inspiration, Teamwork, Innovation, and Ambition Apply Today If you are looking for a new opportunity, then we at Joe Johnson Equipment, welcome your application and are committed to employment equity and encourage applications from all qualified candidates, however only those who are being considered for the position will be contacted.

Accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable laws.

Spcialiste bilingue en vente interne Innisfil, ON propos du poste Nous recherchons un professionnel hautement motiv et soucieux des dtails, capable de grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.

Le Spcialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la cration, du traitement et du suivi des bons de commande d''quipement au sein de son portefeuille assign, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones.

Ce rle collabore troitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et prcise des commandes du dbut l''excution.

L''ISS joue un rle essentiel dans l''excution fluide des commandes, le maintien de la prcision des donnes et la fourniture d''un service de haut niveau tout au long du processus de vente.

Il s''agit d''un poste bas au bureau qui relve du responsable de l''quipe commerciale interne ou du manager.

Ce que tu vas faire Liaison avec les fabricants d''quipements pour la saisie des commandes et la planification de la production Fournir des devis en temps voulu, selon les directives des Commerciales, afin d''assurer l''exactitude des feuilles de cots Saisissez les commandes pour toutes les nouvelles commandes de vente unitaire Documenter et suivre les ventes unitaires pour surveiller l''tat de production de la commande la livraison Utilisez une application CRM pour classer les documents et suivre l''historique client et commercial Assurer la liaison entre les dpartements Ventes et Service afin de garantir des processus rapides et efficaces Collaborer avec le dpartement logistique pour coordonner le trafic de marchandises selon les besoins Veillez ce que les responsables commerciaux fournissent toutes les informations requises tout au long du processus de vente et effectuez un suivi si ncessaire Participer rgulirement des runions d''quipe pour fournir des mises jour sur l''tat de la situation Prparer des rapports de vente, des prsentations et participer d''autres travaux de projet selon les demandes Fournir un soutien administratif gnral selon les besoins pour les diffrents membres de l''quipe Accomplissez des tches supplmentaires selon les assignations Rcompenses totales Fourchette salariale de base: 55 000,00 $ 60 000,00 $ par an Opportunit de prime annuelle valuation annuelle de la performance avec augmentation des opportunits Avantages collectifs entirement pris en charge par la socit incluant la couverture sant, dentaire, vie, invalidit et voyage Jours de vacances et jours personnels pays Plan d''pargne-retraite de l''employeur qui correspond Dtails du poste Emplacement - Innisfil, Ontario Statut - Poste permanent, salari Planning - du lundi au vendredi - des heures prolonges occasionnelles peuvent tre ncessaires en fonction des besoins oprationnels.

Les heures supplmentaires seront rmunres conformment la lgislation applicable sur les normes du travail.

Type de poste vacant - Poste vacant existant Ce que tu apportes Des comptences avances en communication orale et crite en anglais et en franais sont ncessaires pour soutenir clients et vendeurs dans les deux langues.

Comptences exceptionnelles en organisation et en service client Une grande attention aux dtails et la capacit accomplir les tches dans des dlais serrs 2+ ans d''exprience dans un poste connexe d''administrateur commercial Exprience avec la suite MS Office, avec un accent et une matrise de Microsoft Word, Excel et Outlook Exprience avec les outils de recherche internet Exprience avec des appels d''offres ou des appels d''offres Exprience avec un systme de gestion de la relation client (CRM) Une solide comprhension du processus de vente de bout en bout, considr comme un atout Une aptitude mcanique ou une exposition pralable un environnement de travail de matriel lourd est un atout Exigences supplmentaires Diplme en commerce considr comme un atout Permis de conduire valide et rsum de conduite satisfaisant requis pour les dplacements occasionnels lis au travail, le cas chant.

Ralisation d''une vrification des antcdents lis l''emploi conformment aux lois applicables Environnement de travail Environnement de bureau Qui Nous sommes Joe Johnson Equipment (JJE) est un distributeur de premier plan d''quipements pour travaux publics au Canada et aux tats-Unis.

Nous soutenons les municipalits et les entrepreneurs avec des quipements tels que des camions vide, des vhicules de collecte de dchets et de recyclage, des balayeurs de rue et des systmes d''inspection des gouts.

Nous sommes une fire filiale de Federal Signal Corporation.

Nos valeurs fondamentales : leadership, excellence client, intgrit, inspiration, travail d''quipe, innovation et ambition Postulez ds aujourd''hui Si vous cherchez une nouvelle opportunit, alors chez Joe Johnson Equipment, accueillons votre candidature avec bienvenue, nous nous engageons en faveur de l''quit en matire d''emploi et encourageons toutes les candidatures qualifies, cependant seules les personnes considres seront contactes.

Un hbergement est disponible sur demande tout au long du processus de recrutement, conformment aux lois applicables.

📌 Sales Administrator-Bilingual (Innisfil)
🏢 Federal Signal
📍 Innisfil