Rle et responsabilits La charge de projets ou le charg de projets campagne Vision 2036 prend en charge la coordination et larrimage des efforts des diffrentes parties prenantes de lcole dans le cadre de cette campagne denvergure, Vision 2036.

La personne titulaire de cet emploi met en oeuvre un plan visant structurer la dmarche, mobiliser les intervenants concerns et recueillir le contenu pertinent et ncessaire pour outiller les solliciteurs en considration des diffrentes phases de la campagne.

Elle veille galement la mise en place et au suivi du calendrier de dploiement de la campagne, en troite collaboration avec les porteurs des projets prioritaires tels que le corps professoral, ainsi que les titulaires de chaires de recherches, la Direction de la recherche et du transfert (DRT) ainsi que lquipe de sollicitation de la FRCD. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Collabore, avec la FRCD, au dveloppement et la mise en place de la gouvernance interne de la campagne et coordonne les diffrentes instances de travail.

Planifie, prpare et anime les rencontres de coordination ou de dinformation, avec les parties prenantes ou des comits de travail.

Agit titre de facilitateur et dintgrateur auprs des directions, clarifie les rles, les responsabilits, les priorits et les mcanismes dcisionnels lis la campagne.

Entretient des relations troites et efficaces auprs des divers intervenants pour favoriser la transversalit, la circulation de linformation, latteinte des objectifs.

Soutien lidentification, la qualification et la priorisation des projets fort potentiel philanthropique. tablit et fait voluer le calendrier global de dploiement des diffrentes phases de campagne assure le suivi des jalons, chanciers et livrables.

Identifie rapidement les enjeux de progression et recommande des actions correctives auprs de la direction de la FRCD.

Coordonne la collecte dinformation stratgique auprs des porteurs de projets (vision, besoins financiers, impacts,



livrables, occasions de rayonnement) et produit des suivis excutifs sur lavancement des travaux.

En collaboration avec le directeur principal-adjoint, veille ce que les quipes de dveloppement philanthropique disposent des contenus ncessaires pour leurs dmarches de sollicitation.

Contribue, recueille, organise et valide linformation cl relie aux projets afin doutiller les quipes responsables de produire les argumentaires et outils de sollicitation.

Recense les vnements, tribunes, publications et initiatives existantes pouvant servir dans le cadre de la campagne et propose lquipe des communications de la FRCD, des intgrations dans le calendrier de campagne pour maximiser la visibilit des projets.

Met en place des outils collaboratifs de gestion et de partage dinformation (ex.

Share

Point, tableaux de bord, suivis centraliss) afin de favoriser les changes entre les diffrentes units de HEC impliques dans la campagne.

Documente les processus, les dcisions et les apprentissages afin de btir un modle durable et recommande toute amlioration favorisant la fluidit, la collaboration et lefficacit oprationnelle.

Rdige des documents de rflexion, de recommandations ou des rapports relis sa fonction et utile la prise de dcision.

Soumet son suprieur tout dossier requrant une attention particulire; effectue toute autre tche la demande de son suprieur ou ncessite par ses fonctions, permettant de maintenir ou damliorer les services de son secteur de travail.





Section 3 bleue Profil recherch Baccalaurat en administration des affaires ou dans une discipline juge pertinente et un minimum de six annes d''exprience de travail pertinentes, notamment en gestion de projets Excellente comprhension du milieu acadmique universitaire Excellente matrise de la langue franaise, parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite Connaissance et comprhension de la philanthropie Excellente comprhension du fonctionnement dun tablissement universitaire, de ses instances et de ses parties prenantes Habilets dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et crites Comptences en communication, aptitudes de persuasion et dinfluence stratgique Respect des rgles dthique relatives la gestion de dossiers confidentiels Capacit gnrer de nouvelles ides, sens cratif, curiosit et esprit dinnovation Esprit mthodique, rigueur et souci du dtail Capacit travailler en quipe et crer un climat de collaboration Esprit d''analyse et capacit travailler sous pression Capacit planifier et mettre en place des suivis rigoureux Sens de lorganisation et de la planification, initiative et autonomie Capacit dadaptation aux changements Disponibilit pour effectuer du travail l''extrieur de l''horaire rgulier Connaissance du milieu philanthropique ou des campagnes de financement majeures (un atout) Exprience en gestion de projets transversaux (un atout) Familiarit avec les enjeux de recherche, dinnovation et de partenariats institutionnels (un atout) Excellente connaissance des cosystmes internes de HEC Montral et de ses projets (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Chargée de projets ou chargé de projets - Campagne Vision 2036 (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal