Titre du poste: Analyste de la chaîne d'approvisionnement Description du poste
Aidez au traitement de bout en bout des accords, y compris les nouvelles demandes d'achat et les renouvellements d'abonnement, en servant de point de contrôle final pour clôturer les demandes et assurer l'exactitude et la conformité.

Responsabilités
Aider au traitement de bout en bout des accords, y compris les nouvelles demandes d'achat et les renouvellements d'abonnement.

Servir de point de contrôle final pour clôturer les demandes et assurer l'exactitude et la conformité.

Soutenir notre transformation de la gestion des dépenses en veillant à ce que toutes les factures des fournisseurs soient soutenues par un bon de commande approuvé avant le paiement.

Coordonner l'intégration dans notre logiciel d'approvisionnement électronique (Zip), gérer le processus d'accueil et d'acheminement et s'assurer que toute la documentation est complète.

Encourager l'adoption de la facturation électronique par les fournisseurs en intégrant les fournisseurs sur le portail des fournisseurs Zip.

Fournir un soutien pratique pour améliorer la conformité et réduire le traitement manuel des factures.

Engager de manière proactive les demandeurs internes et les fournisseurs externes pour combler les lacunes d'information, obtenir les approbations nécessaires et accélérer le cycle d'achat.

Collaborer avec les comptes à payer pour saisir précisément les factures dans nos systèmes, assurant un traitement des paiements en temps opportun et conforme.

Surveiller les bons de commande ouverts pour les fonds disponibles, signaler et résoudre de manière proactive les bons de commande risquant de manquer de budget avant la fin des transactions.

Maintenir des dossiers de communications avec les fournisseurs et des statuts de demande, et soutenir la génération de rapports de base sur les temps de cycle de demande et les goulots d'étranglement d'approvisionnement.

Soutenir l'intégrité du système en effectuant des audits de factures en double, en validant le traitement fiscal et en conciliant les transactions non conformes dans Float.

Aider à résoudre les exceptions de paiement, y compris les paiements EFT/ACH retournés et les problèmes d'intégration du système financier.

Compétences Essentielles
Expérience en approvisionnement
P2P
AP
Facturation
Facturation électronique
COUPA
ZIP
Compétences Supplémentaires & qualifications
Expérience avec Netsuite
Oracle
Gestion des fournisseurs
Bons de commande
Budget
Contrats
Flux de travail
Paiement
Environnement De Travail
Ce poste fait rapport au groupe des finances.

Les heures de travail sont de 8h à 16h ou de 9h à 17h, pour un total de 37,5 heures par semaine.

Il s'agit d'une opportunité à distance, idéalement pour les résidents de la côte Est, car le gestionnaire est situé en Ontario.

L'environnement de travail est dynamique avec une forte culture organisationnelle et implique l'interaction avec de nombreux groupes au sein de l'organisation.

Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Toronto, ON.

Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $26.00/hr.

Type de milieu de travail
Il s’agit d’un poste fully remote situé.

Job Title: Procure-to-Pay Analyst Job Description
Assist with the end-to-end processing of agreements, including new purchase requests and subscription renewals, serving as the final checkpoint to close off requests and ensure accuracy and compliance.

Responsibilities




Assist with the end-to-end processing of agreements, including new purchase requests and subscription renewals.

Serve as the final checkpoint to close off requests and ensure accuracy and compliance.

Support our Spend Under Management transformation by ensuring all vendor invoices are backed by an approved Purchase Order before payment.

Coordinate intake within our e-procurement software (Zip), managing the intake and routing process and ensuring all documentation is complete.

Drive supplier e-invoicing adoption by onboarding vendors onto the Zip supplier portal.

Provide hands-on support to improve compliance and reduce manual invoice processing.

Proactively engage with internal requesters and external vendors to resolve information gaps, obtain necessary approvals, and accelerate the purchasing cycle.

Partner with Accounts Payable to accurately enter invoices into our systems, ensuring timely and compliant payment processing.

Monitor open POs for available funds, proactively flagging and resolving POs at risk of running out of budget before transactions are complete.

Maintain records of vendor communications and request statuses, and support the generation of basic reports on request cycle times and procurement bottlenecks.

Support system integrity by performing duplicate invoice audits, validating tax treatment, and reconciling non-compliant transactions in Float.

Assist with resolving payment exceptions, including returned EFT/ACH payments and financial system integration issues.

Essential Skills
Procurement experience
P2P
AP
Billing
Invoicing
COUPA
ZIP
Additional Skills and Qualifications
Experience with Netsuite
Oracle
Vendor Management
Purchase Orders
Budget
Contracts
Workflow
Payment
Work Environment
This position reports to the Finance Group.

Working hours are 8 AM to 4 PM or 9 AM to 5 PM, totaling 37.5 hours weekly.

It is a remote opportunity, ideally for East Coast residents as the manager is located in Ontario.

The work environment is dynamic with a strong organizational culture and involves interaction with many groups across the organization.

Job Type & Location
This is a Contract position based out of Toronto, ON.

Pay and Advantages
The pay range for this position is $25.00 - $26.00/hr.

Workplace Type
This is a fully remote position.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde.

Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie.

Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500.





Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par Clearly

Rated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ( %[email protected] )
pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe.

Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies.

We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence.

With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500.

We are proud to be a Clearly

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