From new regulations to globalization, the pace and extent of changes in the accounting profession are significant.

The diversity and complexity of our investment environment makes our accounting and finance opportunities challenging.

The Senior Analyst, Trust Accounting & Controls will report to the Manager, Trust Accounting & Controls.

The primary responsibilities of the incumbent are to record detailed cash journal entries, perform various reconciliations/controls for Mutual Fund Trust cash movement and GRS stock plan products.

The control reviews will be to identify issues/accuracy as well as to work with senior staff in propose operational efficiencies and support internal stakeholders.
**Position Responsibilities:**
Performs daily, weekly, and monthly account reconciliations from low to medium complexity; requires technical awareness of internal system such as the General Ledger and Administration platforms.

Perform monthly dividend and asset reconciliations for Stock Plans; requires technical awareness of internal systems such as MPS and custody platforms.

Applies accounting and internal control processes through the monitoring and clearing of suspense accounts, and identifies and resolves issues
Analyzes daily outstanding items and resolves routine errors in a timely manner, escalating non-routine errors to manager as necessary.

Contact internal stakeholders to make sure issues are resolved and provide support through correction process.

Prepare and process detailed journal entries; prepare backup information and analysis of accounting entries.

Provide support to others within the Trust Accounting Services teams to ensure adequate coverage on all tasks, as directed
Prepare the funding for various bank accounts to cover the cash movement for related expenses and investment allocation through treasury management platform.
**Required Qualifications:**
Bachelor’s degree in Accounting or Finance with a minimum of 3 years relevant experience in Fund Accounting or Accounting Firms.

Knowledge of accounting principles.

Attention to detail and accuracy.

Good analytical and problem-solving skills
Proficiency with MS Office, specifically Excel (advanced)
**Preferred Qualifications:**
Ability to meet tight deadlines and multiple priorities
Controls and reporting experience an asset
Operational background or understanding of operational workplace, an asset
Knowledge of Retail Wealth Management products (Mutual Funds, Segregated Funds) and admin systems (Lawson, IFast, MPS)



would be an asset.

Proactive, resourceful and a self-starter
Bilingualism (English and French) is an asset.

If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
**When you join our team:**
We’ll empower you to learn and grow the career you want.

We’ll recognize and support you in a flexible workplace where well-being and inclusion are more than just words.

As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor.

Para obtener más información acerca de nosotros, visite
http://www.manulife.com .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad.

Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas.

Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo.

Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud.





Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes.

Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a
[email protected] .
**Referenced Salary Location**
Waterloo, Ontario
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$62,850.00 CAD - $104,750.00 CAD
Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y recibir una compensación vinculada al rendimiento empresarial e individual.

El salario real variará según las condiciones del mercado local, la geografía y factores relacionados con el puesto como conocimientos, habilidades, requerimientos, experiencia y educación/formación.

Si solicitas este puesto fuera de tu ubicación principal, por favor escríbenos a
[email protected]
para conocer el rango salarial correspondiente a tu ubicación.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar.

También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera.

Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria.

Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con
[email protected]
para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process.

For more information, please refer to our personal information collection statement (https://careers.manulife.com/global/en/talentacquisitionprivacystatement) .

📌 Operations Specialist - Trust Accounting Controls (Montreal)
🏢 Manulife
📍 Montreal