Job Description Summary Le Spécialiste - Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste - Gestion Documentaire. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Il/Elle gère les livrables de la documentation du projet en utilisant les processus documentaire et l’outil de gestion. Il/Elle possède et tient à jour la liste des documents du projet. Le Spécialiste - Gestion Documentaire est responsable de son propre travail lié à la gestion de la qualité des documents relatifs au projet et de supporter l'équipe projet à livrer la documentation selon l’échéancier du projet. The Specialist - Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. He/She is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. He/She manages project documentation deliverables by using document control process and management system. He/She owns and maintains the project’s Master Document List. The Specialist - Document Management is accountable for his/her own work related to the quality management of documents on the project and for supporting the team in making schedule deadlines.
Rôles et responsabilités Processus de gestion des documents & DMS
Utilisation des procédures établies pour définir ou résoudre les problèmes liés à la définition et au déploiement du processus de gestion des documents dans le cadre d'un projet.
Préparer la procédure de contrôle des documents du projet liée à la gestion des documents du projet
Suivre les livrables de la documentation du projet
Garantir la cohérence et la qualité de la documentation du projet
Former les nouveaux utilisateurs au système de gestion de la documentation
Fournir assistance aux utilisateurs du logiciel de contrôle des documents
Créer et maintenir les listes de documents nécessaires au projet.
Gérez toutes les transactions relatives aux documents du projet pour l'entreprise en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement enregistrées dans le système de gestion des documents
Interface client/partenaire
Aider le PED à assurer la liaison avec les clients et les partenaires afin de suivre les livrables de la documentation du projet




Soumettre des documents au client
Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que le renvoi des documents
Gérer le statut de retour de la documentation du projet par les clients dans le système de gestion des documents
Préparer la transmission avec une liste de livrables et des dates de soumission définies
Enregistrer toute la documentation nécessaire dans le système
Qualifications requises Maîtrise de l'anglais avancée
Expérience minimale de 2 ans en gestion documentaire ou ingénierie
Capacité et volonté de voyager à hauteur de 15 % du temps, y compris à l'international, et obligation de se conformer à toutes les politiques de l'entreprise en matière de voyages et de fiscalité.
Compétences souhaitées Baccalauréat en documentation ou en ingénierie, ou d'une expérience équivalente
Maîtrise du français avancée
Expérience de contact direct avec les clients et les représentants des sous-traitants
Bonne compréhension des processus d'ingénierie et des systèmes de contrôle des documents.
Connaissance générale des termes techniques d'ingénierie.
La connaissance de la conception des sous-stations est un atout.
Roles and responsibilities Document management process & DMS
Use established procedures to define or to resolve issues related Document Management process definition and deployment on a project.
Prepare the Project Document Control Procedure related to the Document Management on the project
Follow-up the project documentation deliverables
Ensure consistency and high quality within the project documentation
Conduct Documentation Management System training to new users
Provide functional assistance and support users with document control software
Create and maintain all necessary document lists for the project.




Manage all project document transactions for the company ensuring all relevant information is accurately recorded on the Document Management System Client/partner interface
Support PED to liaise with customers and partners to follow-up the project documentation deliverables
Submit documents to customer
Track customer comments and answers, along with document resubmission
Manage customer return status of project documentation within the Document Management System
Prepare transmittal with defined deliverables list & submission dates
Record all necessary document receipts
Desired Characteristics A bachelor’s degree in Documentation or in Engineering, or equivalent experience
Advanced technical French language proficiency, strongly desired
Experience of direct contact with customers and subcontractors’ representatives
Good understanding of engineering processes and document control systems.
General knowledge of engineering technical terms.
Knowledge of substation design a bonus.
Working knowledge of the following software Microsoft Office package (Excel, Outlook, Word)
Adobe Acrobat Professional or BlueBeam (PDF)
Knowledge of Documentation Management System tool is a plus
Qualities Detail orientated with a disciplined approach, structured Structured, and organized
Strong Communication skills within project team members and management.
Ability to work in a team with project deadline pressure.
Positive time management skills
Analytical and organizational skills
Additional Information Relocation Assistance Provided: No
Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, GE, in our name as an enduring and hard‑earned badge of quality and ingenuity. Ver / verde signal Earth’s verdant and lush ecosystems. Nova, from the Latin novus, nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com

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📌 Spécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document management (Quebec City)
🏢 CB1173 GEPR Energy Canada
📍 Quebec City