Postulez d'ici: le mercredi 19 août 2026 23h59min HAE

Adjointe administrative ou adjoint administratif, gestion des cas -Bilingue (Anglais/Français)
Division des politiques / Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire

Ville:

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et français)

Code du poste:

08OAD - Personnel de bureau 08

Salaire:

26,92 $ - 31,31 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire (TOAT).
Quel est l'engagement du TOAT envers ses employés?
Le TOAT s'engage à prendre des mesures pour favoriser la santé et le bien-être des employés, à créer un milieu de travail inclusif qui a à cœur la diversité, à renforcer les compétences en matière de lutte contre le racisme et à fournir un plan de soutien à la carrière afin d'aider ses employés à réaliser leur plein potentiel.

Au sujet de l'emploi
Vous devrez :

traiter les nouveaux appels et requêtes reçus par le Tribunal, créer le système de fichiers aux formats papier et électronique et envoyer les accusés de réception aux parties aux dossiers conformément aux objectifs de rendement du Tribunal;

assurer la perception des frais d'appel et de requête;

assurer la liaison avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du calendrier du Tribunal ainsi qu'avec les personnes-ressources des municipalités de la province afin de trouver les salles où se dérouleront les audiences du Tribunal;

fournir des services de soutien administratif à l'équipe de gestion, notamment pour ce qui est de la préparation des statistiques et des renseignements relatifs aux dossiers;

fournir divers services de soutien administratif et de bureau à une équipe de planificatrices et planificateurs ainsi que de coordinatrices et coordinateurs des cas pour que les dossiers du Tribunal soient gérés rapidement et avec exactitude (acheminement des dossiers aux arbitres du Tribunal et délivrance des avis au public conformément aux normes de rendement du Tribunal).

Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :

Vitesse de frappe de 50 mots par minute.

Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Connaissances et expérience en administration

Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques applicables au travail de bureau.

Expérience en soutien administratif et de bureau efficace et rapide.

Expérience en création et en gestion de systèmes de classement de fichiers aux formats papier et électronique.

Expérience en établissement et en évaluation de dossiers ainsi qu'expérience des responsabilités en gestion du courrier.

Compétences en arithmétique pour calculer avec exactitude les frais d'appel et de requête et en exiger le paiement.





Compétences en organisation, en raisonnement et en résolution de problèmes

Compétences en organisation et en coordination.

Capacité d'établir des priorités parmi un nombre élevé de tâches dans un milieu au rythme rapide en faisant preuve d'exactitude et d'un grand souci du détail.

Capacité de raisonner et de résoudre des problèmes pour cerner les questions requérant une attention immédiate ainsi que d'établir l'ordre de priorité des tâches et d'organiser son travail de sorte à respecter des échéances concurrentes.

Capacité de raisonner et de résoudre des problèmes pour organiser la logistique des audiences et des réunions et s'acquitter des exigences connexes.

Connaissances techniques

Capacité de comprendre les structures des administrations locales pour ce qui a trait aux audiences du TOAT et aux procédures d'appel connexes.

Capacité d'interpréter et d'appliquer les articles pertinents des lois qui régissent le TOAT (p. ex. la Loi sur l'aménagement du territoire, la Loi de 1997 sur les redevances d'aménagement, la Loi sur le patrimoine de l'Ontario ou la Loi sur l'expropriation).

Capacité d'interpréter et d'appliquer les règles, les procédures et les protocoles administratifs du TOAT afin d'accomplir adéquatement les tâches administratives.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

Compétences avérées en communication orale pour fournir de l'information exacte et non confidentielle concernant les règles, les pratiques et les procédures du Tribunal ainsi que pour transmettre des renseignements sur des dossiers précis à divers intervenants, notamment aux arbitres de Tribunal, pour leur fournir du soutien en matière de gestion des cas.

Capacité de rédiger de la correspondance courante ainsi que des modèles de lettres et d'avis, et compétences en conceptualisation à partir de directives orales ou écrites d'ordre général.

Capacité de travailler efficacement tant de façon autonome qu'en équipe en communiquant et en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe.

Compétences en informatique

Connaissance avérée des applications logicielles de bureautique comme le traitement de texte, une base de données de gestion des cas et des applications de courriel et de tableur (p. ex Word, Outlook et Excel) afin de préparer de la correspondance, des rapports et des présentations.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.





Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario . Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir desmesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillezcommuniquer avec nous.
Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion

les engagements en matière d'accessibilité

la politique pour la lutte contre le racisme

1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 655, RUE BAY, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

À propos des vérifications de sécurité:
Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.
Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.

Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN EmployeeID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif, gestion des cas -Bilingue (Anglais/Français) (Ontario)
🏢 Fonction publique de l'Ontario
📍 Ontario