Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.
Champs d'intervention et responsabilités : 1.Soutien aux projets COUD / AEP Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.
2.Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.
3.Liaison partenaires & communication Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).




Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.
4.Gestion documentaire & conformité Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.
Profil recherché : Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)
Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif
Français : Rédaction impeccable (obligatoire)
Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)
Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM
Permis de conduire valide
Ce que nous offrons : Échelle salariale d'entrée : 54 131$ à 72 800$
Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
Congés flexibles (maladie ou personnels)
3 semaines de vacances annuelles
Congés payés des Fêtes
Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
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📌 Technicien.ne administratif.ve - Projets de formation (Quebec City)
🏢 Innoviste
📍 Quebec City