From new regulations to globalization, the pace and extent of changes in the accounting profession are significant.

The diversity and complexity of our investment setting makes our accounting and finance opportunities challenging.

The Senior Analyst, Trust Accounting & Controls will report to the Manager, Trust Accounting & Controls.

The primary responsibilities of the incumbent are to record detailed cash journal entries, perform various reconciliations/controls for Mutual Fund Trust cash movement and GRS stock plan products.

The control reviews will be to identify issues/accuracy as well as to work with senior staff in propose operational efficiencies and support internal stakeholders.
**Position Responsibilities:**
Performs daily, weekly, and monthly account reconciliations from low to medium complexity; requires technical awareness of internal system such as the General Ledger and Administration platforms.

Perform monthly dividend and asset reconciliations for Stock Plans; requires technical awareness of internal systems such as MPS and custody platforms.

Applies accounting and internal control processes through the monitoring and clearing of suspense accounts, and identifies and resolves issues
Analyzes daily outstanding items and resolves routine errors in a timely manner, escalating non-routine errors to manager as necessary.

Contact internal stakeholders to make sure issues are resolved and provide support through correction process.

Prepare and process detailed journal entries; prepare backup information and analysis of accounting entries.

Provide support to others within the Trust Accounting Services teams to ensure adequate coverage on all tasks, as directed
Prepare the funding for various bank accounts to cover the cash movement for related expenses and investment allocation through treasury management platform.
**Required Qualifications:**
Bachelor’s degree in Accounting or Finance with a minimum of 3 years relevant experience in Fund Accounting or Accounting Firms.

Knowledge of accounting principles.

Attention to detail and accuracy.

Good analytical and problem-solving skills
Proficiency with MS Office, specifically Excel (advanced)
**Preferred Qualifications:**
Ability to meet tight deadlines and multiple priorities
Controls and reporting experience an asset
Operational background or understanding of operational environment, an asset
Knowledge of Retail Wealth Management products (Mutual Funds, Segregated Funds) and admin systems (Lawson, IFast, MPS) would be an asset.





Proactive, resourceful and a self-starter
Bilingualism (English and French) is an asset.

If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
**When you join our team:**
We’ll empower you to learn and grow the career you want.

We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.
**Giới thiệu về Manulife và John Hancock**
Tập đoàn Manulife Financial là nhà cung cấp dịch vụ tài chính quốc tế hàng đầu giúp mọi người quyết định dễ dàng hơn và có cuộc sống vẹn toàn hơn. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, hãy truy cập
https://www.manulife.com.vn/ .
**Manulife là Nhà sử dụng lao động không phân biệt đối xử**
Tại Manulife/John Hancock, chúng tôi luôn đón nhận sự đa dạng.

Chúng ta cố gắng thu hút, phát triển và duy trì lực lượng lao động đa dạng tương tự như những khách hàng mà chúng ta phục vụ, đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc hòa nhập, đề cao thế mạnh của từng nền văn hóa và cá nhân.

Chúng ta cam kết tuyển dụng, duy trì, thăng tiến và trả lương một cách công bằng. Đồng thời, chúng ta quản lý tất cả các hoạt động và chương trình của mình mà không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, dòng họ, xuất thân, màu da, nguồn gốc dân tộc, quyền công dân, tôn giáo hoặc tín ngưỡng tôn giáo, đức tin, giới tính (bao gồm phụ nữ mang thai và các tình trạng liên quan đến mang thai), xu hướng tính dục, đặc điểm di truyền, tình trạng cựu chiến binh, bản dạng giới, biểu hiện giới, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình,



khuyết tật hoặc bất kỳ căn cứ nào khác được pháp luật hiện hành bảo vệ.
Ưu tiên của chúng ta là loại bỏ các rào cản để đem lại cơ hội tiếp cận việc làm bình đẳng. Đại diện Bộ phận Nhân sự sẽ làm việc với những ứng viên có yêu cầu điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển. Tất cả thông tin được chia sẻ trong quá trình yêu cầu điều chỉnh sẽ được lưu trữ và sử dụng tuân theo pháp luật hiện hành và chính sách của Manulife/John Hancock. Để yêu cầu điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển, hãy liên hệ với
[email protected] .
**Referenced Salary Location**
Waterloo, Ontario
**Working Arrangement**
Kết hợp
**Salary range is expected to be between**
$62,850.00 CAD - $104,750.00 CAD
Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training.

If you are applying for this role outside of the primary location, please contact
[email protected]
for the salary range for your location.

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D; insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans.

We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources.

Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence.

If you are applying for this role in the U.S., please contact
[email protected]
for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process.

For more information, please refer to our personal information collection statement (https://careers.manulife.com/global/en/talentacquisitionprivacystatement) .

📌 Operations Specialist - Trust Accounting Controls (Halifax Regional Municipality)
🏢 Manulife
📍 Halifax Regional Municipality