**Contrat de remplacement qui pourrait devenir un emploi régulier-permanent**
SOMMAIRE DU POSTE

La personne secrétaire syndicale assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel au sein du syndicat local. Elle agit comme point de contact principal pour les membres, tout en offrant un appui essentiel aux dirigeants syndicaux dans la gestion quotidienne des activités syndicales, des dossiers de relations du travail et des communications.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

1. Soutien administratif aux dirigeants syndicaux

· Assister les élus syndicaux (président, VP, trésorier, etc.) dans leurs tâches quotidiennes ;

· Gérer les agendas et fixer les réunions ;

· Préparer les dossiers pour les rencontres ;

· Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels (lettres, mémoires, rapports) ;

· Gérer la correspondance (courriels, courrier, etc.) ;

· Préparer et rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux ;

· Assurer la logistique des évènements ;

· Assurer le classement et le suivi des échéanciers;

· Gérer les fournitures de bureau et les commandes;

· Assurer le soutien administratif général (photocopies, numérisation, mise en page, etc.)

2. Gestion documentaire et dossiers syndicaux

· Classer et archiver les documents ;





· Tenir à jour les bases de données des membres ;

· Préparer et maintenir les registres administratifs du syndicat ;

· Mettre à jour les procédures internes et documents de référence ;

3. Accueil et service aux membres

· Accueillir les membres en personne, par téléphone ou par courriel;

· Répondre au téléphone ;

· Orienter les membres vers les intervenants appropriés (conseillers syndicaux, vice-présidence, présidence, etc.)

4. Communications syndicales

· Mettre à jour les outils de communication (site web, infolettre, réseaux sociaux) ;

· Diffuser les communications aux membres ;

· Gérer le courrier interne ;

· Collaborer à la rédaction de messages syndicaux ;

· Gérer les listes de diffusion

· Gestion administrative des réseaux sociaux

Toutes autres tâches connexes au besoin

Compétences clés

- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Autonomie;
- Grande discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Excellente capacité à respecter des échéanciers serrés;
- Maitrise des outils informatiques et des plateformes numériques;
- Connaissance de Microsoft 365;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Connaissance des réseaux sociaux

📌 Secrétaire (Quebec City)
🏢 Syndicat du personnel de soutien des Premières-Seigneures (FPSS-CSQ)
📍 Quebec City