Notre Organisation
Notre organisation a pour objectif que votre Direction de la logistique s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune : maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

Avantages

Rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.

Reconnaissance envers chaque employé·e.

La vaste étendue de notre territoire permet la diversité des pratiques et de la clientèle.

Épanouissement dans votre vie personnelle que professionnelle.

Profil Recherché – Description
Personne chargée d'un ou plusieurs programmes ou projets afin de fournir une assistance professionnelle au développement des services, notamment en conseillant, assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs. Responsable des activités de recherche pour identifier et évaluer les ressources et besoins, concevoir et proposer des plans et programmes de développement, fournir des conseils d’implantation ou d’amélioration de programmes et/ou de services, et participer à l’enseignement et à la formation.

Sous l’autorité de l’adjoint(e) au directeur de la Direction de la logistique, l’APPR joue un rôle essentiel de soutien conseil pour l’Hôpital Vaudreuil‑Soulanges, contribuant activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des services. En tant que partenaire stratégique, il/elle apporte son expertise en gestion de projets, soutient les gestionnaires dans la coordination de projets transversaux, émet des recommandations éclairées, assure le suivi et l’analyse des performances, prépare les redditions de comptes, pilote l’évolution des systèmes d’information et supporte la gestion de projet de l’implantation des équipements technologiques utilisés par les services logistiques, afin de développer continuellement la chaîne logistique de l’organisation.

Il/elle établit des liens solides avec les gestionnaires de la direction, collabore étroitement avec les partenaires internes et externes, et agit en tant que conseiller de confiance pour les gestionnaires de la direction logistique.

Fonctions Générales

Recherche, organise, synthétise et structure des informations/données.

Analyse et interprète des données pour soutenir la prise de décision en planification des services cliniques et/ou administratifs.

Élabore des documents de référence et/ou d’encadrement.

Supporte la planification, l’élaboration et l’implantation de plans d’action.

Émet des recommandations dans la planification des services cliniques et/ou administratifs.

Collabore avec l’ensemble des acteurs et des parties prenantes.

Agit comme facilitateur dans les échanges, discussions et comités de travail.





Anime des rencontres et comités de travail.

Élabore et met en œuvre des stratégies d’intervention afin de réaliser les changements planifiés et de diminuer la résistance à ces changements.

Assure le suivi de l’avancement des travaux dans lesquels il est impliqué.

Fonctions Spécifiques – Volet Gestion de Projet

Construire et tenir à jour un plan de projet.

Mettre en place et animer le registre des risques, enjeux et décisions, incluant les plans de mitigation et les mécanismes d’escalade pour la DL.

Coordiné la préparation opérationnelle des coordonnés DL, livrables, séquences et interfaces afin d’assurer la continuité des services lors du transfert.

Soutenir l’arrimage des solutions technologiques logistiques et des données requises, en collaboration avec les équipes responsables.

Planifier et coordonner les essais, simulations et répétitions opérationnelles, incluant les scénarios de ruptures et les plans de continuité.

Produire la reddition de comptes, les tableaux de bord d’avancement, les risques et les bénéfices attendus pour la DL.

Coordiné la gestion du changement associée aux évolutions produit (communication, formation, accompagnement de proximité).

Fonctions Spécifiques – Volet Audit Interne

Élaborer le plan d'audit interne pré‑ouverture fondé sur les risques et auditer la préparation opérationnelle des processus d’approvisionnement et des contrôles internes.

Mettre en place le registre de non‑conformités, recommandations d'audit et plans correctifs avec tableau de bord readiness pour la gouvernance DL.

Réaliser les audits internes périodiques post‑ouverture (conformité des pratiques, efficacité des contrôles et traçabilité des actions correctives préventives).

Fonctions Spécifiques – Volet Amélioration Continue

Établir le diagnostic initial d’amélioration continue des flux d’approvisionnement.

Après l’ouverture, soutenir l’amélioration continue des flux et de l’approvisionnement, la gouvernance des changements et la priorisation des projets.

Assurer le suivi de performance fournisseur et soutenir les plans d’amélioration avec les partenaires internes et externes.

Coordonner la cartographie et la révision des processus critiques d’approvisionnement (SIPOC, VSM, procédures) dans l’objectif de standardiser les meilleures pratiques.

Mettre en place un système d’identification,



de priorisation et de suivi des opportunités d’amélioration proposées par les équipes terrain.

Réaliser des analyses de causes racines sur les écarts récurrents et implémenter des actions préventives durables.

Rédiger et maintenir les user stories et les critères d’acceptation avec les équipes terrain pour assurer une traduction fidèle des besoins opérationnels.

Exigences

Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

Détenir au moins deux (2) ans d’expérience avec des responsabilités en amélioration continue et/ou en gestion de projet.

Connaissance des approches en amélioration continue (LEAN Six Sigma, KATA, etc.), un atout.

Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (Méthodologie du PMI, approche agile, autres), un atout.

Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres).

Bonne connaissance du domaine de la logistique dans son ensemble, un atout.

Doit être en mesure de se déplacer sur les différents sites du CISSSMO.

Aptitudes

Rigueur professionnelle.

Sens de l'organisation et de la planification.

Habiletés communicationnelles.

Capacité décisionnelle et initiative.

Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème.

Habiletés à gérer et à implanter un changement de manière durable.

Compétences Comportementales de Base

Leadership mobilisateur.

Sens de la planification, de l'organisation et des priorités.

Excellentes capacités communicationnelles.

Compétences Professionnelles

Connaissance des méthodologies en amélioration continue (Lean, Six Sigma, etc.).

Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (PMI, approche agile, autres).

Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres).

Bonne connaissance du domaine de la logistique dans son ensemble.

Égalité et Diversité
Le CISSS de la Montérégie‑Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Confidentialité des Candidatures
En soumettant votre candidature, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie‑Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent·e de planification, de programmation et de recherche - Volet transversal (Quebec City)
🏢 CISSS de la Montérégie-Ouest
📍 Quebec City