Responsabilités

Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples ;

Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction ;

Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration ;

Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds ;

Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit) ;

Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques.

Subventions et financement

Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ;

Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;

Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ;

Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ;

Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds.

Gestion administrative et soutien aux équipes

Former,



accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ;

Superviser et encadrer une micro‑équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ;

Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ;

En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ;

Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ;

Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

Assurance collective après trois mois

Programme d’aide aux employés (PAE)

Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste

Treize congés flexibles

Horaire de travail hybride

Exigences du poste

Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste

Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs

Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés

Expérience en supervision et en coordination d’équipe

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Expérience en OBNL (atout)

Maîtrise du cycle comptable complet (atout)

Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) finances et administration + COMBLÉ + (Quebec City)
🏢 emplois en environnement
📍 Quebec City