Poste : technicien(ne) à la paie - mandat temporaire urgent
Lieu de travail : Saint-Hubert – présentiel 100 % au début (possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation)
Salaire : à discuter, selon expérience
Type de poste : contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence
Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 – 37,5 heures par semaine

Nous recrutons pour une entreprise bien établie située à Saint-Hubert un(e) technicien(ne) à la paie temporaire afin de soutenir l’équipe RH dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système de paie.

Cette opportunité s’adresse à une personne ayant de l’expérience en paie, souhaitant contribuer à un projet de transition important dans un environnement professionnel et structuré. La personne travaillera en collaboration avec la conseillère RH pour le traitement de la paie et diverses tâches administratives RH.

Ce que nous offrons :

Mandat temporaire de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation et de permanence selon les besoins

Horaire stable de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 (37,5 heures/semaine)

Travail en présentiel à 100 % durant la période de formation

Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation (jeudi ou vendredi)

Salaire a discuter selon expérience

Environnement professionnel, stable et collaboratif

Formation et accompagnement avec l’équipe en place

Participation à un projet d’implantation d’un nouveau système de paie

Vos principales responsabilités :

Participer à l’implantation du nouveau système de paie et assurer un soutien dans son utilisation quotidienne

Effectuer le traitement des paies aux deux semaines pour les employés salariés et horaires

Gérer le cycle complet de paie pour environ 100 employés non syndiqués





Valider les données relatives aux feuilles de temps, absences, vacances et autres informations nécessaires au traitement de la paie

Assurer la mise à jour des dossiers employés et effectuer les suivis administratifs liés aux ressources humaines

Répondre aux questions des employés concernant la paie et leurs dossiers administratifs

Collaborer avec les gestionnaires afin de recueillir les informations manquantes et apporter les corrections nécessaires

Préparer différents rapports de paie et effectuer les analyses et suivis requis

Apporter un soutien général à l’équipe RH dans diverses tâches administratives connexes

Profil recherché :

Expérience en traitement de la paie

Bonne connaissance des processus de paie au Québec

Expérience avec un logiciel de paie informatisé

Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire à avancé)

Les entrevues débuteront rapidement et l’entrée en poste est prévue dès que possible.

Autres exigences linguistiques : Anglais
Niveau de compétence requis : intermédiaire

Raison de l'exigence linguistique : collaboration entre les équipes internes.

Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine).

What we offer:

Temporary assignment for a minimum of 3 months with the possibility of extension and permanent employment depending on needs

Reliable daytime schedule Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (37.5 hours/week)

100% on-site work during the training period





Option to work remotely 1 day/week after training (Thursday or Friday)

Salary to be discussed based on experience

Professional, stable, and collaborative work environmentTraining and support from the existing team

Participation in a project to implement a new payroll system

Your main responsibilities:

Participate in the implementation of the new payroll system and provide support for its day-to-day use

Process biweekly payroll for salaried and hourly employees

Manage the full payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees

Validate data related to timesheets, absences, vacation, and other information necessary for payroll processing

Ensure employee records are kept up to date and perform administrative follow-ups related to human resources

Answer employees’ questions regarding payroll and their administrative records

Collaborate with managers to gather missing information and make necessary corrections

Prepare various payroll reports and perform required analyses and follow-ups

Provide general support to the HR team with various related administrative tasks

Qualifications:

Experience in payroll processing

Good knowledge of payroll processes in Quebec

Experience with computerized payroll software

Proficiency in Excel (intermediate to advanced level)

Interviews will begin shortly, and the start date is as soon as possible.

Other Language Requirements: English
Required proficiency level: Intermediate

Reason for the language requirement: Collaboration with internal teams.

Frequency of use: Regularly (a few times per week).

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) à la paie / Payroll Technician (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City