Job Description
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluides en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes

Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation

Documenter les processus en amont et en aval de la création de workflow

Maintenir la base de connaissance à jour

Configurer les workflows et les cartes de métadonnées

Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows

Assumer un rôle‑conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.





Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs

Faire la gestion des classes (métadonnées)

Gérer les accès et groupe d’utilisateurs

Importer/créer les utilisateurs

Traiter les tickets des utilisateurs

Développer les outils

Qualifications

Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files)

Connaissance des processus d’affaires dans l’industrie navale (un atout)

Être à l’aise dans la cartographie de processus

Diplôme universitaire dans un domaine connexe

Rigueur, esprit de synthèse et sens client

Leadership mobilisateur

Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps

Capacité à communiquer efficacement et professionnellement

Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral)

#J-18808-Ljbffr

📌 Analyste, systèmes de gestion documentaire (Quebec City)
🏢 Davie
📍 Quebec City