12 Aug
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Leading
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Verdun
Nous sommes actuellement en recherche active dâun(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire dâaffaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
⢠Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
⢠Organiser lâagenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
⢠Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
⢠Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
⢠Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
⢠Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
⢠Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
⢠Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
⢠Saisir des données dans les systèmes internes
⢠Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
⢠Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
⢠Diplôme dâétudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe