Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

Principales responsabilités

- Fournir un soutien administratif à la direction

- Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes

- Rédiger des courriels, ententes, lettres, .

- Traduire et réviser des documents

- Rédaction de rapports

- Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)

- Préparer et vérifier les comptes de dépenses

- Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)

- Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)

- Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)

- Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)

- Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)

- Gestion du temps accumulé

- Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .)



pour l’ensemble des employés

- Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe

- Gérer et balancer petite caisse

- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail

Exigences du poste

- Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente

- Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

- Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada

Conditions du poste :

Statut : Permanent à temps plein, indéterminée

Horaire : 7h30 Ã 16h00 ou 8h00 Ã 16h30
Salaire : 65 à 75K selon l’expérience
Localisation : Pointe aux Trembles

Profil

Compétences clés

- Bilinguisme français et anglais essentiel (ce poste requiert de servi les clients et autres intervenants provenant de l’extérieur du Québec)

- Maitrise de la suite MS Office avec connaissance avancée en Powerpoint

- Sens de l’organisation, initiative, efficacité et autonomie

- Rigueur, minutie et confidentialité

- Esprit d’équipe

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

📌 Assistante de direction (Montréal-Est)
🏢 Recognized
📍 Montréal-Est