Le Collge de Rimouski est actuellement la recherche d''une agente de soutien administratif ou d''un agent de soutien administratif, classe I.

Joignez-vous une quipe humaine, engage et innovante ! tablissement d''enseignement: Cgep de Rimouski Direction/service: Direction de la

Formationcontinue Nom du suprieur immdiat: Alexina Fraser Sirois Nom de laprdcesseur: Stphanie Perreault Statut de l''emploi: Poste rgulier temps plein Horaire de travail: 8 h 11h 30 et de 13 h 16 h Dbut de l''affichage: 2026-08-11 Fin de l''affichage: 2026-08-24 Prsentation de ltablissement Rythm par la vie entre fleuve et montagnes, le Collge de Rimouski est une institution denseignement suprieur qui se distingue par son approche humaine et la diversit de son expertise, de ses savoirs et des moyens pdagogiques dont il dispose.

Fort de ses trois composantes que sont l''Institut maritime du Qubec, le Cgep de Rimouski et le Centre matapdien dtudes collgiales, le Collge brille grce lexcellence et la varit de la formation qui y est offerte. travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expriences de vie et dapprentissage uniques plus de 2 300 tudiantes et tudiants chaque anne.

Par leur travail et leur implication, prs de 800 personnes collaborent sa russite et son essor.

Ses services de formation continue appuient le dveloppement des comptences de 2 600 personnes et de plus de 150 entreprises.

Le Collge de Rimouski marque le prsent et lavenir de sa communaut et de sa rgion, et rayonne au-del des frontires.

Il est un complice ouvert et bienveillant : il est prsent pour le futur.





Nature du travail Le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des mthodes et procdures tablies et des travaux de secrtariat lis au droulement des activits de son secteur.

Quelques attributions caractristiques Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa comptence et les oriente l''intrieur du Collge.

Elle participera l''organisation scolaire en: Rpondant aux questions de la clientle, par tlphone et la rception du centre; Prparant la documentation et en effectuant les tches administratives affrentes aux formations; Rvisant le matriel pdagogiques et la mise en page.

La personne de cette classe demploi effectue des oprations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procdures lies au droulement des activits de la formation continue.

Elle peut galement effectuer certains achats de valeur peu leve.

Elle accomplit des travaux de vrification et voit au contrle des paiements.

Elle transcrit des textes et reproduit diffrents tableaux et graphiques.

Elle tient jour des banques de donnes, linventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu''elle assiste ainsi que leur agenda.

Elle organise les runions, convoque les personnes participantes et prpare les dossiers ncessaires.

Elle utilise les outils technologiques de l''information et des communications mis sa disposition en lien avec les travaux raliser.

Elle peut avoir raliser une partie ou l''ensemble des travaux d''un secteur d''activit.





Elle cherche et recueille des renseignements inclure dans la correspondance ou dans desrapports.

Elle assortit, classe et repre des documents selon les mthodes tablies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. EXIGENCES Qualifications requises Dtenirun diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente, et avoir une (1) anne d''exprience pertinente.

Autres exigences Trs bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point et du courrier lectronique; Trs bonnes aptitudes avec les logiciels de collaboration (ex. : Microsoft 365, Google Drive, etc.); Faire preuve de rigueur et de discrtion; Faire preuve dautonomie, de polyvalence et dorganisation; Dmontrer une grande capacit dadaptation et une trs bonne capacit grer plusieurs demandes simultanes tout en respectant les chanciers serrs; Trs bonne aptitude en ce qui concerne le service la clientle; Trs bonne capacit grer son stress.

Tests requis En complment d''une entrevue, les exigences particulires seront mesures l''aide de tests, notamment de franais crit et psychomtrique.

L''obtention de l''emploi sera conditionnelle la russite de ceux-ci.

Le Collge de Rimouski souscrit aux programmes d''accs l''galit en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

Les personnes en situation de handicap ayant besoin dun accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel ladresse .

📌 Agente ou agent de soutien administratif, classe I-36) (Rimouski)
🏢 Collège de Rimouski
📍 Rimouski