12 Aug
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Pulsar
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Brossard
Job Description Pulsar est la recherche dun ou une Adjoint de direction.
Nous faonnons la mobilit de demain.
Nous voluons dans un milieu de travail collaboratif, scuritaire, agile et passionnant.
Nous souhaitons que chacun ait limpression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectes et que les points de vue, aussi varis soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais galement essentiels notre succs.
Nous nous traitons mutuellement avec quit et dignit, sans gard la race, au genre, la nationalit, lorigine ethnique, la religion, lge, lorientation sexuelle ou tout autre aspect distinctif.
Si vous aimez les dfis et voluer dans un contexte quelquefois imprcis, o les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit! Tches et responsabilits Agir comme support administratif pour lquipe; Participer la gestion documentaire; Soutenir et organiser la logistique pour la prparation d''vnements (rencontres trimestrielles et annuelles); Mettre jour les rpertoires de lorganisation et organigrammes; Prparer les demandes dachat de fournitures de bureau et en grer linventaire; Supporter les gestionnaires dans la cration de demandes dachats; Soutenir les gestionnaires dans la prparation de demande d''achats et dans la vrification de certaines factures; Supporter les membres de lquipe dans la prparation des notes de frais; Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/ destination du client; Rdiger et / ou prparer diffrents documents tels que les courriers lectroniques, mmorandums, rapports, prsentations, correspondance et supports de runion; Crer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procs-verbaux de runions; Prparer, mettre en page ou amliorer les documents, tableaux, prsentations et rapports; Tenir jour les tableaux de bord, la plateforme numrique et les documents affrents; Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes; Participer lamlioration continue des processus et leur raffinement.
Profil Diplme en administration,
bureautique ou dans un domaine connexe (un atout); Exprience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative Excellentes habilets organisationnelles et capacit grer plusieurs dossiers simultanment; Grande rigueur et souci du dtail dans la gestion documentaire et la prparation de documents; Excellentes aptitudes en communication orale et crite; Capacit travailler de faon autonome tout en collaborant efficacement avec diffrentes quipes; Discrtion et professionnalisme dans le traitement dinformations confidentielles; Bon sens des priorits et capacit grer des chanciers multiples; Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook); Esprit dinitiative et intrt pour lamlioration continue des processus.
Informations contractuelles Avantages Assurance maladie; Assurance dentaire; Assurance invalidit; Assurance vie; Rgime de retraite avec contribution de lemployeur; Jours de cong personnels et jours de vacances disponibles ds lembauche; Accs au REM gratuitement; Possibilit de travail en mode hybride (selon les postes); Programme daide aux employs; Tlmdecine; Stationnement sur place.
Requirements Pulsar est la recherche dun ou une Adjoint de direction.
Nous faonnons la mobilit de demain.
Nous voluons dans un milieu de travail collaboratif, scuritaire, agile et passionnant.
Nous souhaitons que chacun ait limpression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectes et que les points de vue, aussi varis soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais galement essentiels notre succs.
Nous nous traitons mutuellement avec quit et dignit, sans gard la race, au genre, la nationalit, lorigine ethnique, la religion, lge, lorientation sexuelle ou tout autre aspect distinctif.
Si vous aimez les dfis et voluer dans un contexte quelquefois imprcis, o les attentes sont grandes et le travail ne manque pas,
lisez ce qui suit! Tches et responsabilits Agir comme support administratif pour lquipe; Participer la gestion documentaire; Soutenir et organiser la logistique pour la prparation d''vnements (rencontres trimestrielles et annuelles); Mettre jour les rpertoires de lorganisation et organigrammes; Prparer les demandes dachat de fournitures de bureau et en grer linventaire; Supporter les gestionnaires dans la cration de demandes dachats; Soutenir les gestionnaires dans la prparation de demande d''achats et dans la vrification de certaines factures; Supporter les membres de lquipe dans la prparation des notes de frais; Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/ destination du client; Rdiger et / ou prparer diffrents documents tels que les courriers lectroniques, mmorandums, rapports, prsentations, correspondance et supports de runion; Crer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procs-verbaux de runions; Prparer, mettre en page ou amliorer les documents, tableaux, prsentations et rapports; Tenir jour les tableaux de bord, la plateforme numrique et les documents affrents; Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes; Participer lamlioration continue des processus et leur raffinement.
Profil Diplme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout); Exprience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative Excellentes habilets organisationnelles et capacit grer plusieurs dossiers simultanment; Grande rigueur et souci du dtail dans la gestion documentaire et la prparation de documents; Excellentes aptitudes en communication orale et crite; Capacit travailler de faon autonome tout en collaborant efficacement avec diffrentes quipes; Discrtion et professionnalisme dans le traitement dinformations confidentielles; Bon sens des priorits et capacit grer des chanciers multiples; Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook); Esprit dinitiative et intrt pour lamlioration continue des processus.
Informations contractuelles Avantages Assurance maladie; Assurance dentaire; Assurance invalidit; Assurance vie; Rgime de retraite avec contribution de lemployeur; Jours de cong personnels et jours de vacances disponibles ds lembauche; Accs au REM gratuitement; Possibilit de travail en mode hybride (selon les postes); Programme daide aux employs; Tlmdecine; Stationnement sur place.
📌 Adjoint de direction (Brossard)
🏢 Pulsar
📍 Brossard