We''recurrently hiring for an HR & Systems Coordinator to join the Edelweiss Software Group! About Us: Edelweiss Software Group is an operating group of Valsoft Corporation that acquires and grows mission-critical vertical market software companies.

With a long-term, buy-and-hold approach, Edelweiss provides its businesses with the strategic guidance, investment, and operational resources they need to thrivewhile preserving the unique brands, cultures, and customer relationships that make them successful.

Our teams combine the agility and entrepreneurial spirit of specialized software companies with the strength and stability of a global organization.

About The Role: Join Edelweiss Group as our HR & Systems Coordinator, a role supporting HR across the Group as a whole.

You will act as the primary owner and point of contact for our HRIS, while providing hands-on support for HR integrations as new businesses join the Group from HRIS onboarding of new entities to policy rollout and serving as a day-to-day generalist resource wherever the Group needs it.

You''llalso helpidentifyand build simple automations, including AI-assisted ones, that make integrations and everyday HR administration faster and less manual.

Because the Group''s mix of entities,jurisdictions, and priorities is always shifting, this role calls for someone genuinely curious and comfortable adapting to an ever-changing environment, rather than someone looking for a fixed, narrowly scoped routine.

The successful candidate will be based in Montreal,participatingin a hybrid setting that combines remote work and in-office presence at our location in Saint-Laurent.

What You''ll Be Doing: HRISIntegrations Support Supportthe

Group HRLeadin integrating newlyacquiredbusinesses into Edelweiss Groupssystemsincluding uploading andmaintainingaccuracy of employee information on HRIS, ensuring data integrity during integrations across employee profiles, files, and documentation.

Facilitate live learning sessions centered around training of new and existing systems for newly integrated teams.

System Support & AI Automation Ownandmaintaina deep working knowledge of the HRIS platform''s capabilities,features,structure,system upkeep,and workflow logic to troubleshoot issues, support end users, and guide configuration decisions.

Identifyopportunities to automate repetitive HR administrative and integration tasks using AI tools and HRIS workflow features (e.g., communications, data validation).

Build andmaintainsimple automations using AI-assisted tools, Excel formulas/macros, or HRIS workflow builders to reduce manual data entry and reporting effort. HR & Administrative Support Support in the development and implementation of Human Resources policies, procedures, and programs to improve employee experience across the Group''s portfolio companies.

Support employees across the Group''s portfolio companies on day-to-day HR questions policies, leave, and general processes escalating more complex matters as needed.

Provide general administrative support wherever priorities shift across the Group, including compliance, recruitment, onboarding &offboardingand; ad hoc projects.

What You Bring: College or

Bachelors degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (equivalent experience considered). 2+ years of HR administrationandcoordination; experience with HRIS systems.

Demonstrated ability to adapt quickly to new, unfamiliar, or shifting situations this role''s mix of entities,jurisdictions, and priorities is always changing.

Comfort with, or strong interest in, HRIS systems (e.g.

BambooHR) and general HR technology.

Genuine curiosity about and comfort using AI toolsto support day-to-day productivity and process improvement.

Strongproficiencyin the Microsoft Office environment, particularly Excel.

Technicalbackground, with ability to learn and adaptnew technologies& systems.

Excellent organizational skills and high attention to detail, with the ability to manage multiple competing priorities across integration projects and daily HR support.

Continuous learning attitude and strong relationship-building skills.





Excellent written and verbal communication skills;good presentation skills.

Bilingualism (English/French).

Pluses: Exposure to HR integrations in an M&A; environment.

Experience in data analysis.

Experience with multi-country labor lawsand compliance.

Why Is This Job Important? As our HR Coordinator, Integrations, you playa central rolein how smoothly newlyacquiredbusinesses join Edelweiss Group, while also being available to support HR needs across the portfolio wherever they come up.

Your adaptability keeps both integrations and day-to-day HR operations running smoothly even as priorities shift, and your curiosity about AI and automation helps the Group continuously work smarter.

Your contributions directlyimpactemployee experience and the overall success of Edelweiss Group.

For more information about Edelweiss Group, please reach out to your recruiting contact.

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Version francaise: Nous recrutons actuellement un(e) coordonnateur(trice), Ressources humaines et systmes pour se joindre au Groupe Edelweiss! A Propos de nous Le Groupe Edelweiss est un groupe oprationnel de Valsoft Corporation qui acquiert et dveloppe des entreprises de logiciels spcialiss essentiels leurs marchs verticaux.

Grce une approche dacquisition et de conservation long terme, Edelweiss offre ses entreprises lorientation stratgique, les investissements et les ressources oprationnelles dont elles ont besoin pour prosprer, tout en prservant les marques, les cultures et les relations clients uniques qui contribuent leur succs.

Nos quipes combinent lagilit et lesprit entrepreneurial dentreprises de logiciels spcialiss la solidit et la stabilit dune organisation mondiale. A Propos du poste: Joignez-vous au Groupe Edelweiss titre de coordonnateur(trice), Ressources humaines et systmes dans un rle qui soutient les activits de ressources humaines pour lensemble du Groupe.

Vous serez la principale personne responsable de notre systme dinformation sur les ressources humaines (SIRH) ainsi que le principal point de contact cet gard.

Vous offrirez galement un soutien pratique lors des intgrations RH lorsque de nouvelles entreprises se joignent au Groupe, notamment pour lintgration de nouvelles entits au SIRH et le dploiement des politiques.

Vous agirez aussi comme ressource gnraliste au quotidien, selon les besoins du Groupe.

Vous contribuerez galement reprer et mettre en place des automatisations simples, y compris des solutions assistes par lintelligence artificielle, afin de rendre les intgrations et les tches administratives courantes en RH plus rapides et moins manuelles.

Comme la composition des entits du Groupe, les territoires de comptence et les priorits voluent constamment, ce poste convient une personne vritablement curieuse, qui sait sadapter un environnement en constante volution, plutt qu une personne recherchant une routine fixe et un rle troitement dfini.

La personne retenue sera base Montral et travaillera selon un mode hybride combinant le tltravail et une prsence au bureau dans la ville Saint-Laurent.

Vos responsabilits: Soutien au intgrations du SIRH Soutenir la personne responsable des RH du Groupe dans lintgration des entreprises nouvellement acquises aux systmes du Groupe Edelweiss, notamment en transmettant les renseignements sur les employs dans le SIRH, en veillant leur exactitude et en assurant lintgrit des donnes relatives aux profils, aux dossiers et la documentation des employs pendant les intgrations.

Animer des sances dapprentissage en direct portant sur la formation aux nouveaux systmes et aux systmes existants auprs des quipes nouvellement intgres.





Soutien aux systmes et automatisation par l''IA Dvelopper et maintenir une connaissance approfondie des capacits, des fonctionnalits, de la structure, de lentretien et de la logique des flux de travail de la plateforme SIRH, afin de rsoudre les problmes, de soutenir les utilisateurs finaux et dorienter les dcisions de configuration.

Reprer les possibilits dautomatiser les tches administratives et dintgration RH rptitives laide doutils dintelligence artificielle et des fonctionnalits de flux de travail du SIRH, notamment les communications et la validation des donnes.

Crer et maintenir des automatisations simples laide doutils assists par lIA, de formules ou de macros Excel, ou encore des outils de cration de flux de travail du SIRH, afin de rduire la saisie manuelle de donnes et les efforts lis la production de rapports.

Soutien administratif aux ressources humaines Contribuer llaboration et la mise en uvre de politiques, de procdures et de programmes de ressources humaines visant amliorer lexprience employ au sein des entreprises du portefeuille du Groupe.

Rpondre aux questions courantes des employs des entreprises du portefeuille concernant les politiques, les congs et les processus gnraux, et transmettre les dossiers plus complexes aux personnes appropries, au besoin.

Fournir un soutien administratif gnral selon lvolution des priorits du Groupe, notamment en matire de conformit, de recrutement, dintgration et de dpart des employs, ainsi que dans le cadre de projets ponctuels.

Ce que vous apportez: Diplme collgial ou baccalaurat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; une exprience quivalente sera galement considre.

Au moins deux ans dexprience en administration et en coordination des ressources humaines, ainsi quune exprience avec des systmes SIRH.

Capacit dmontre sadapter rapidement des situations nouvelles, inconnues ou changeantes, puisque la combinaison dentits, de territoires de comptence et de priorits associe ce poste volue constamment.

Aisance ou intrt marqu pour les systmes SIRH, comme BambooHR, et les technologies gnrales lies aux ressources humaines.

Curiosit sincre lgard des outils dintelligence artificielle et aisance les utiliser pour amliorer la productivit quotidienne et les processus.

Excellente matrise de lenvironnement Microsoft Office, particulirement Excel.

Aptitudes techniques et capacit apprendre et adopter rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux systmes.

Excellentes comptences organisationnelles et grand souci du dtail, ainsi que capacit grer plusieurs priorits concurrentes dans le cadre de projets dintgration et du soutien quotidien en ressources humaines.

Volont dapprentissage continu et excellentes aptitudes pour tablir et entretenir des relations professionnelles.

Excellentes aptitudes en communication crite et orale, ainsi que de bonnes comptences en prsentation.

Bilinguisme en franais et en anglais.

Atouts: Exprience ou exposition aux intgrations en ressources humaines dans un contexte de fusions et acquisitions.

Exprience en analyse de donnes.

Connaissance des lois du travail et des exigences de conformit dans plusieurs pays.

Pourquoi ce poste est-il key? titre de coordonnateur(trice), Ressources humaines , vous jouerez un rle central dans lintgration harmonieuse des entreprises nouvellement acquises au Groupe Edelweiss, tout en soutenant les besoins en ressources humaines lchelle du portefeuille, au fur et mesure quils se prsentent.

Votre capacit dadaptation contribuera au bon droulement des intgrations et des activits RH quotidiennes, mme lorsque les priorits changent.

Votre curiosit lgard de lintelligence artificielle et de lautomatisation aidera galement le Groupe amliorer continuellement ses faons de travailler.

Votre contribution aura une incidence directe sur lexprience employ et sur le succs global du Groupe Edelweiss.

Pour obtenir plus de renseignements sur le Groupe Edelweiss, veuillez communiquer avec votre personne-ressource en recrutement.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intrt.

Toutefois, seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes. #Edelweiss

Software

📌 HR & Systems Administrator (Montreal)
🏢 Valsoft
📍 Montreal