12 Aug
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Collège de Rimouski
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Rimouski
12 Aug
Collège de Rimouski
Rimouski
Le Collge de Rimouski est actuellement la recherche d''une agente ou d''un agent de soutien administratif, classe principale.
Joignez-vous une quipe humaine, engage et innovante ! tablissement d''enseignement: Cgep de Rimouski Direction/service: Direction des tudes Nom du suprieur immdiat: Kurt Vignola Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h30 12h et de 13h30 16h30 Dbut de l''affichage: 2026-08-11 Fin de l''affichage: 2026-08-25 Prsentation de ltablissement Rythm par la vie entre fleuve et montagnes, le Collge de Rimouski est une institution denseignement suprieur qui se distingue par son approche humaine et la diversit de son expertise, de ses savoirs et des moyens pdagogiques dont il dispose.
Fort de ses trois composantes que sont l''Institut maritime du Qubec, le Cgep de Rimouski et le Centre matapdien dtudes collgiales, le Collge brille grce lexcellence et la varit de la formation qui y est offerte. travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expriences de vie et dapprentissage uniques plus de 2 300 tudiantes et tudiants chaque anne.
Par leur travail et leur implication, prs de 800 personnes collaborent sa russite et son essor.
Ses services de formation continue appuient le dveloppement des comptences de 2 600 personnes et de plus de 150 entreprises.
Le Collge de Rimouski marque le prsent et lavenir de sa communaut et de sa rgion, et rayonne au-del des frontires.
Il est un complice ouvert et bienveillant : il est prsent pour le futur.
Nature du travail Le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste assurer la coordination d''un ensemble de travaux administratifs dun secteur dactivits donn.
Elle peut galement tre affecte une ou plusieurs tches dont les travaux sont spcialiss et se caractrisent par la complexit, lexpertise et lautonomie.
Quelques attributions caractristiques La personne de cette classe demploi coordonne les travaux administratifs dun secteur dactivits donn; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit la distribution du travail et donne son avis sur la qualit des travaux effectus.
Elle collabore la prparation de l''chancier des travaux et en assure la ralisation.
Elle effectue des tches spcialises, recueille et slectionne les donnes et prpare une synthse des dossiers complexes.
Lorsque de nouvelles procdures sont tablies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concern.
Elle voit obtenir les informations ncessaires auprs des personnes usagres et des entreprises qui fournissent le matriel, saisit les donnes dans des contrats et procde la facturation.
Dans l''exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d''amliorer le droulement des activits dont elle est responsable.
Elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis sa disposition en lien avec les travaux raliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. EXIGENCES Exigences particulires Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente, et avoir six (6)
annes d''exprience pertinente.
Autres exigences Excellente matrise de la langue franaise; Trs bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier lectronique; Expertise dans les logiciels de collaboration (ex. : Microsoft 365, etc.); Excellente capacit travailler en quipe et collaborer avec doigt et diplomatie avec l''ensemble des usagers (clientle interne et externe); Excellente capacit changer avec des partenaires externes (dpartements, programmes, tudiant.es, parents) Trs bonne capacit travailler sous pression dans des dlais serrs et travailler plusieurs dossiers simultanment; Avoir une attitude proactive base sur la rechercher de solutions en collaboration avec les suprieurs immdiats; Avoir de la rigueur, de l''intgrit, possder le sens de l''organisation et de la planification, un souci du dtail et un bon jugement; Avoir un esprit logique permettant d''analyser des donnes parfois complexes; Capacit grer les priorits et des tches varies; Faire preuve d''initiative et de dbrouillardise; Capacit travailler de manire autonome, avec un minimum de supervision; tre dispos s''adapter divers contextes.
Tests requis En complment d''une entrevue, les exigences particulires seront mesures l''aide de tests, notamment de franais crit et psychomtrique.
L''obtention de l''emploi sera conditionnelle la russite de ceux-ci.
Le Collge de Rimouski souscrit aux programmes d''accs l''galit en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.
Les personnes en situation de handicap ayant besoin dun accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel ladresse .
📌 Agente ou agent de soutien administratif, classe principale-44) (Rimouski)
🏢 Collège de Rimouski
📍 Rimouski