Position: Bilingual Payroll & HR Coordinator Entity: WELL Health Technologies Job Type: Full-Time Location: Remote Quebec or Vancouver Total Compensation Range: Competitive; $60,000 $75,000 CAD based on experience About the Company WELL Health is an innovative technology enabled healthcare company whose overarching objective is to positively impact health outcomes, by leveraging technology to empower and support healthcare practitioners and their patients. WELL has built an innovative practitioner enablement platform that includes comprehensive end to end practice management tools inclusive of virtual care and digital patient engagement capabilities as well as Electronic Medical Records (EMR), Revenue Cycle Management (RCM) and data protection services. WELL, uses this platform to power healthcare practitioners both inside and outside of WELLs own omni-channel patient services offerings. WELL, owns and operates Canada''s largest network of outpatient medical clinics serving primary and specialized healthcare services and is the provider of a leading multi-national multi-disciplinary telehealth offering. WELL, is publicly traded on the Toronto Stock Exchange under the symbol ''WELL''.

To learn more about the company, please visit: Position Summary WELL Health Technologies is seeking a detail-oriented and service-focused Payroll Coordinator to support payroll operations for Quebec (QC).

This role is responsible for processing accurate and timely payroll while ensuring compliance with Canadian payroll legislation and company policies.

The ideal candidate is bilingual in English and French, has strong communication and organizational skills, and thrives in a collaborative, fast-paced environment.

This position requires a high level of professionalism, confidentiality, and commitment to delivering excellent employee support.

How Youll Make an Impact: Process end-to-end payroll for QC employees accurately and on time

Manage onboarding activities for new hires, including payroll setup, employee documentation, and system entries

Maintain payroll records, employee data, and supporting documentation with a high degree of accuracy and confidentiality

Ensure compliance with federal and provincial payroll legislation, including statutory deductions, remittances and reporting requirements.

Prepare payroll journal entries and support payroll reconciliations, reporting, and payroll-related journal entries

Respond to payroll related inquiries from employees and leaders in both English and French in a professional and timely manner with exceptional customer services

Collaborate closely with HR and Finance teams to ensure seamless payroll operations and issue resolution

Support HRIS implementation activities for QC based companies including system transitions to ADP.

Support French-language communications with Quebec members.

Assist with payroll audits and support internal and external compliance requirements

Support year-end activities including T4 and RL-1 preparation

Identify payroll discrepancies and resolve issues with strong attention to detail

Support continuous improvement initiatives to enhance payroll processes efficiency, and employee experience

Assist with additional payroll-related duties and special projects as assigned What You Bring to the Team: Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation is preferred5+ years of payroll and HR experience, preferably in a multi-provincial environment

Fluency in both English and French is required

Strong verbal and written communication skills with a customer-service mindset

Strong knowledge of Quebec payroll legislation and payroll and HR best practices mandatory

Experience with ADP or similar payroll systems is considered an asset

Strong Excel and data management skills

High level of accuracy, confidentiality, and attention to detail





Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities

Collaborative, proactive, and solution-oriented approach to work

Bilingual proficiency in French and English, with the ability to speak, read, and write fluently in both languages.

The salary for this position falls within a defined range and will be determined based on several factors, including the candidates experience, qualifications, skills, and the needs of the organization.

At WELL, we are committed to fair and equitable compensation and aim to provide a competitive salary that reflects the value and expertise of the successful candidate. WELL is committed to fostering a diverse, inclusive, and accessible workplace.

We welcome and celebrate the diversity of applicants and team members across ability, race, gender identity, sexual orientation, and lived experience.

We strive to create an environment where differences are valued and contribute to our collective success this is the WELL Way.

This recruitment process uses automated tools, including artificial intelligence, to help review applications.

Qualified human decision-makers review these results and make all final hiring decisions. WELL has been independently certified as a Great Place to Work by the Great Place to Work Institute Canada.

This recognition reflects our commitment to building a workplace culture rooted in trust, inclusivity, and employee well-being.

It also aligns with our Healthy Place to Work pillar and the priorities outlined in our annual Sustainability Impact Report .

Want Read more about us: Poste: Coordonnateur(trice) de la paie Entit: WELL Health Technologies Type de poste: Temps plein Lieu: Tltravail, Qubec/ Vancouver Fourchette de rmunration globale: Concurrentielle; entre 60 000 $ et 75 000 $ CAD selon lexprience propos de lentreprise WELL Health est une entreprise innovante de technologies de la sant dont lobjectif principal est damliorer les rsultats en matire de sant en tirant parti de la technologie afin dautonomiser et de soutenir les professionnels de la sant ainsi que leurs patients. WELL a dvelopp une plateforme innovante de soutien aux praticiens qui comprend des outils complets de gestion de cabinet de bout en bout, incluant les capacits de soins virtuels et dengagement numrique des patients, ainsi que des services de dossiers mdicaux lectroniques (DME), de gestion du cycle des revenus (RCM) et de protection des donnes. WELL utilise cette plateforme pour soutenir les professionnels de la sant, tant au sein qu lextrieur des services omnicanaux aux patients exploits par WELL. WELL possde et exploite le plus vaste rseau de cliniques mdicales ambulatoires au Canada, offrant des services de soins de sant primaires et spcialiss, et fournit galement une importante offre multinationale et multidisciplinaire de tlsant. WELL est inscrite la Bourse de Toronto sous le symbole WELL .

Pour en savoir plus sur lentreprise, veuillez visiter: Rsum du poste WELL Health Technologies est la recherche dun(e) coordonnateur(trice) de la paie rigoureux(se) et ax(e) sur le service afin de soutenir les oprations de paie pour le Qubec (QC).

Cette personne sera responsable du traitement prcis et ponctuel de la paie, tout en assurant la conformit avec la lgislation canadienne en matire de paie ainsi quavec les politiques de lentreprise.

Le ou la candidat(e) idal(e) est bilingue en franais et en anglais, possde de solides comptences en communication et en organisation, et volue bien dans un environnement collaboratif et dynamique.

Ce poste exige un haut niveau de professionnalisme,



de confidentialit et un engagement envers un excellent soutien aux employs.

Comment vous contribuerez: Traiter la paie de bout en bout pour les employs du Qubec de faon prcise et dans les dlais requis Grer les activits dintgration des nouveaux employs, y compris la configuration de la paie, la documentation des employs et les entres dans les systmes Maintenir les dossiers de paie, les donnes des employs et la documentation de soutien avec un haut niveau de prcision et de confidentialit Assurer la conformit avec la lgislation fdrale et provinciale en matire de paie, y compris les retenues statutaires, les remises et les exigences de dclaration Prparer les critures comptables lies la paie et soutenir les rapprochements, rapports et analyses lis la paie Rpondre aux demandes lies la paie provenant des employs et des gestionnaires, en franais et en anglais, de manire professionnelle et rapide, tout en offrant un service la clientle exceptionnel Collaborer troitement avec les quipes RH et Finance afin dassurer des oprations de paie harmonieuses et la rsolution efficace des problmes Soutenir les activits dimplantation du SIRH pour les entreprises bases au Qubec, y compris les transitions de systmes vers ADP Soutenir les communications en franais avec les membres du Qubec Aider lors des audits de paie et soutenir les exigences de conformit internes et externes Soutenir les activits de fin danne, y compris la prparation des feuillets T4 et RL-1 Identifier les carts de paie et rsoudre les problmes avec un grand souci du dtail Participer aux initiatives damlioration continue afin doptimiser lefficacit des processus de paie et lexprience employ Effectuer toute autre tche lie la paie et participer des projets spciaux au besoin Ce que vous apportez lquipe: Le titre de Professionnel(le) en conformit de la paie (PCP) est considr comme un atout Plus de 5 ans dexprience en paie, idalement dans un environnement multi-provincial Matrise du franais et de langlais requise Excellentes aptitudes en communication orale et crite, combines une forte orientation vers le service la clientle.

Solide connaissance de la lgislation Qubcoise en matire de paie et des meilleures pratiques du domaine Une exprience avec ADP ou un systme de paie similaire constitue un atout Excellentes comptences avec Excel et en gestion de donnes Grand souci de lexactitude, de la confidentialit et du dtail Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacit de grer efficacement plusieurs priorits simultanment.

Approche cooperative, proactive et axe sur la recherche de solutions.

Le salaire pour ce poste sinscrit dans une fourchette dfinie et sera dtermin en fonction de plusieurs facteurs, notamment lexprience, les qualifications, les comptences du candidat ainsi que les besoins de lorganisation.

Chez WELL, nous nous engageons offrir une rmunration juste et quitable, et nous visons proposer un salaire concurrentiel qui reflte la valeur et lexpertise de la personne retenue. WELL sengage favoriser un milieu de travail diversifi, inclusif et accessible.

Nous accueillons et clbrons la diversit des candidats et des membres de notre quipe, notamment en ce qui concerne les capacits, lorigine ethnique, lidentit de genre, lorientation sexuelle et les expriences vcues.

Nous nous efforons de crer un environnement o les diffrences sont valorises et contribuent notre succs collectif cest la voie WELL. WELL a t certifie de faon indpendante comme Great Place to Work par le Great Place to Work Institute Canada.

Cette reconnaissance tmoigne de notre engagement btir une culture de travail fonde sur la confiance, linclusion et le bien-tre des employs.

Elle saligne galement avec notre pilier Healthy Place to Work et les priorits dcrites dans notre rapport annuel sur limpact en matire de durabilit.

Pour en savoir plus sur nous: Compensation details: 60000-75000 Yearly Salary PI87bd1fe94e9c-30511-41282544

📌 Payroll Coordinator | Coordonnateur(trice) de la paie (Vancouver)
🏢 WELL Health Technologies
📍 Vancouver