Vous souhaitez propulser votre carrire au sein d''une structure agile o vos initiatives ont un impact direct sur la stratgie d''entreprise? Ce poste en administration des affaires, situ dans le secteur d''Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunit unique de devenir le bras droit oprationnel d''une firme immobilire rpute, tablie depuis quatre dcennies. titre d''adjointe administratifve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l''organisation.

Votre rle consistera fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientle varie allant des PME aux organismes gouvernementaux.

En rejoignant ce fleuron de l''administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de grer des dossiers : vous participerez activement la valorisation d''un parc immobilier diversifi incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l''envergure de la clientle ncessitent une collaboration avec des partenaires situs l''extrieur du Qubec.

Pour cette raison, une matrise fonctionnelle de l''anglais est indispensable afin d''changer efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas franais, garantissant ainsi la continuit des oprations et le soutien ncessaire aux fonctions commerciales de l''entreprise.

Avantages Rmunration annuelle comptitive entre 50 000 $et 55 000$.

Gamme d''assurances compltes offerte ds l''embauche.

Poste situ au cur d''Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.

Proximit directe avec les dcideurs, favorisant un apprentissage acclr.

Environnement de travail humain misant sur la stabilit et la croissance long terme.

Responsabilits Dans ce rle stratgique d''administration des affaires, vos livrables incluent: Superviser l''exprience client en assurant un suivi rigoureux des requtes jusqu'' leur rsolution complte.

Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections prventives et l''entretien gnral.





Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rnovation, d''amnagement ou de construction.

Veiller l''intgrit de la base de donnes interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.

Prendre en charge le volet administratif li au cycle de gestion : rdaction d''avis, prparation de rapports d''inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.

Collaborer la conformit juridique par la rvision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.

Participer activement la mise en march des locaux vacants via des stratgies de diffusion optimises.

Qualifications Le succs dans ce volet de l''administration des affaires repose sur: Formation acadmique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilire ou finance.

Exprience confirme de 5 7 ans dans un rle administratif li l''immobilier commercial ou la construction.

Expertise technique avance avec la suite Microsoft 365.

Matrise oprationnelle du logiciel de gestion immobilire HOPEM.

Parfaite matrise du franais et anglais fonctionnel pour les communications hors Qubec.

Une capacit d''organisation suprieure permettant de naviguer dans un environnement multitche.

Une grande autonomie et une curiosit intellectuelle pour matriser les aspects techniques du domaine.

Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.

Une aptitude communiquer de faon diplomate et efficace avec des interlocuteurs varis.

Un esprit proactif orient vers les solutions et une grande agilit face aux imprvus.





Sommaire Ne manquez pas cette opportunit de carrire stimulante en tant que Coordonnateurtrice administratifve en gestion immobilire Hochelaga-Maisonneuve.

Si vous tes prte faire progresser votre carrire en administration des affaires dans un rle cl de gestion oprationnelle au sein d''une entreprise immobilire respecte, nous voulons vous connatre.

Envoyez-moi votre candidature : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur·trice administratif·ve – Gestion Immobilière (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal