Qui sommes-nous ? LAssociationde la construction du Qubec - rgion Mtropolitaine est un organisme sans but lucratif dans le secteur de la construction.

Notre mission est de soutenir les entrepreneurs de lindustrie dans leur dveloppement en leur offrant, entre autres, des formations pertinentes et adaptes leurs besoins.

Principales responsabilits Soutien la direction gnrale Collaborer avec la direction la planification, la mise en uvre et le suivi de diffrents projets et plans daction.

Participer des sances de rflexion stratgique et contribuer la rsolution de problmatiques administratives ou organisationnelles.

Rdiger, corriger et mettre en page des communications, rapports, prsentations et autres documents professionnels.

Effectuer des recherches, compiler des donnes, produire des tableaux danalyse, graphiques et documents pour la direction et le conseil dadministration. laborer et maintenir des outils de suivi: tableaux de bord, fichiers de donnes, indicateurs.

Coordonner la logistique des runions, rencontres et engagements de la direction, incluant lorganisation des rencontres du conseil dadministration (avis de convocation, ordres du jour, documentation).

Collaborer la coordination de projets spciaux et dactivits corporatives.

Agir comme personne-ressource auprs de certains fournisseurs ou sous-traitants, notamment en lien avec la gestion immobilire.

Offrir un soutien la direction pour certaines tapes du processus dembauche et dintgration des nouveaux employs.

Gestion documentaire et optimisation administrative Assurer une organisation efficace des dossiers physiques et numriques.

Procder la conservation, larchivage ou la destruction scuritaire des documents officiels ou confidentiels.

Contribuer lamlioration continue des pratiques administratives, en rvisant ou en proposant des processus adapts la ralit de lorganisation.





Veiller la conformit des pratiques administratives avec les obligations prvues par la Loi25 (protection des renseignements personnels).

Implication et contribution au sein de lACQ Mtropolitaine Participer aux activits internes, projets collectifs et vnements organiss par lACQ Mtropolitaine.

Agir comme ambassadeur(-rice) de lorganisation auprs des membres et partenaires.

Offrir un soutien ponctuel aux collgues, dans une logique de collaboration et de fluidit organisationnelle.

Contribuer aux changes dquipe, aux rencontres et aux activits de mobilisation.

Informer la direction des enjeux, besoins ou observations lis ses fonctions.

Accomplir toute autre tche contribuant au bon fonctionnement de lorganisation.

Ce poste est fait pour vous si vous dtenez: Diplme collgial (DEC) ou professionnel (DEP/AEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou exprience quivalente.

Exprience pertinente d''une (1) deux (2) annes dans un rle similaire.

Excellente matrise du franais parl et crit; Matrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power

Point) et des outils de bureautique.

Connaissance du milieu de la construction ou du secteur associatif (un atout).

Rigueur, autonomie, initiative et dbrouillardise ; Un esprit dquipe et une habilet btir des relations interpersonnelles, discrtion et tact; Une capacit grer de nombreux dossiers simultanment selon les chanciers tablis ; Une connaissance avance des logiciels MS Office 365 (Excel, Outlook et Teams).

Comptences essentielleslies la fonction Communication claire et professionnelle: capacit rdiger avec prcision, sexprimer avec diplomatie,



et interagir efficacement avec divers publics.

Autonomie et initiative: capacit travailler de manire autonome, anticiper les besoins, poser des actions concrtes sans supervision troite et faire preuve de proactivit dans la gestion des priorits.

Organisation et gestion des priorits : aptitude planifier efficacement, structurer son travail et grer plusieurs mandats la fois avec mthode.

Esprit danalyse et de synthse : capacit traiter linformation, poser un regard critique et proposer des solutions pertinentes.

Polyvalence et adaptabilit : aisance passer dun dossier lautre et rpondre des besoins varis dans un environnement volutif.

Sens des responsabilits : respect des engagements, souci du dtail et rigueur professionnelle.

Discrtion et respect de la confidentialit : capacit traiter de linformation sensible avec professionnalisme et thique.

Esprit dquipe et collaboration : volont de soutenir lquipe et de contribuer positivement au climat organisationnel.

Matrise motionnelle : capacit grer le stress, maintenir une attitude pose et faire preuve de stabilit motionnelle, mme dans les situations exigeantes.

Apprentissage continu : curiosit, ouverture au changement et volont de se dvelopper avec lorganisation.

Avantages sociaux: Quatre semaines de vacances lembauche; Assurances collectives de base payes par lemployeur.

Compte bien-tre Conditions de travail: Poste permanent temps plein de 34,5 heures par semaine Poste en prsentiel ; Lundi au jeudi, de 8h30 16h30 (ou 8h 16h), et vendredi de 8h30 13h ; Bureaux situs au 6275, rue Beaubien Est Montral ; Accs au stationnement intrieur rserv aux employs. chelle salariale: 60000$ - 75000$, selon exprience et formation Si ce poste vous intresse, nous vous invitons faire parvenir votre CV accompagn dune lettre de motivation , lattention de Catherine Jolicoeur, directrice gnrale.

📌 Adjoint.e exécutif.ive (Montreal)
🏢 Association de la construction du Québec
📍 Montreal