RESPONSABILITS GNRALES La personne titulaire du poste assure laccueil de la bibliothque, assiste les usagers et les usagres dans leur utilisation des lieux et effectue les transactions courantes dun comptoir de service.

Elle agit titre de rpondante de premire ligne, rpond aux requtes et interrogations des personnes tudiantes et les oriente vers les ressources appropries.

Elle collabore au droulement des activits en assistant les membres de lquipe par lexcution dune varit de tches administratives, selon des mthodes et procdures de nature relativement complexe.

Elle veille au bon tat des lieux et au respect des rgles en vigueur par les usagers et les usagres.

Elle procde la prparation matrielle des documents et du matriel et leur classement.

Elle joue donc un rle pivot dans loffre de services offerts lensemble de la communaut tudiante et assure la synergie entre les acteurs associs la russite des tudiantes et des tudiants. QUELQUES ATTRIBUTIONS Assurer laccueil de la bibliothque Accueille les personnes tudiantes et les membres du personnel, rpond leurs requtes et interrogations et les oriente vers les ressources appropries ; Assiste les usagers et usagres quant lutilisation de la bibliothque; Effectue les transactions courantes de prts, retours, rservations, mises de ct de documents, de matriel, et de salles de travail, selon les procdures tablies; Rponds aux courriels et aux appels tlphoniques ; Participe aux tournes de surveillance la bibliothque, informe la clientle des rgles en vigueur afin den assurer leur application; Toutes autres tches connexes.

Assurer la qualit des espaces physiques Reclasse les documents et le matriel ; Veille ce que les espaces ddis aux collections et au matriel restent en ordre et effectue la lecture de rayons; Alimente en papier les imprimantes et photocopieurs; Veiller au bon tat des lieux,



signaler les bris et les espaces sales ; Assurer des tches administratives Forme les nouveaux tudiants-salaris et fait le suivi de leurs tches; Relve diffrentes donnes sur les services offerts, extrait des donnes et les met en forme en vue de lanalyse ; Tient jour le calendrier de la bibliothque; Soutien lorganisation des ateliers de formation ; Met en forme et prpare des listes de documents, des affiches et des documents explicatifs, en collaboration avec les personnes concernes ; Met en forme et rdige de courts billets sur les activits de la bibliothque et veille leur diffusion; Participe aux validations des informations prsentes sur le site web de la bibliothque et sur les autres plateformes ; Met en forme les diffrentes procdures du service ; Participe aux oprations lies Copibec et au respect du droit dauteur ; Procde aux demandes dachat et de paiement; Vrifie les commandes leur arrive la bibliothque ; Procde la prparation matrielle des documents et du matriel ; Procde diffrentes oprations lies la gestion des retards, au suivi des rservations, linventaire et lapprovisionnement des fournitures de bureau et du matriel spcialis QUALIFICATIONS Dtenir un diplme dtudes secondaires ou un diplme dtudes professionnelles avec option approprie ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente Avoir au moins une (1) anne dexprience pertinente PROFIL RECHERCH Fort souci pour laccueil et laccompagnement des tudiants Bonne connaissance du franais crit et parl (valide au moyen dun test)



Bonne connaissance des logiciels dutilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 1 (valide au moyen dun test) Habilet fournir un service la clientle de qualit, bienveillant et empathique Faire preuve de jugement lgard de situations dlicates ou dans les rsolutions de problmes administratifs inhrents sa fonction Dextrit fine (prparation matrielle) Fait preuve dun esprit dentraide facilitant le travail dquipe Manifester un souci du dtail dans la ralisation de son travail Sens de linitiative et des responsabilits Bonne connaissance des outils informatiques tel que la suite de Microsoft Office 365, etc. LES CONDITIONS Horaire: 10 h00 18h00, du lundi au vendredi Gestionnaire: Guillaume D''Amours Direction: Direction de la vie tudiante et de la russite ducative Lieu de travail: Pavillon Saint-Paul Entre en fonction : la fin du processus de slection Le Collge remercie toutes les personnes qui auront signifi leur intrt , mais avise qu '' il communiquera uniquement avec les candidates slectionnes et candidats slectionns pour une entrevue .

Les personnes handicapes slectionnes peuvent recevoir de l''assistance pour le processus de prslection et de slection , si elles le dsirent en crivant en toute confidentialit : drh@bdeb . qc . ca.

Le Collge adhre un programme d '' accs l''galit pour les femmes , les minorits visibles , les minorits ethniques , les personnes handicapes et les autochtones conformment la Loi sur l''accs l '' galit en emploi dans des organismes publics et valorise la diversit des personnes de son personnel comme celle de ses tudiantes et de ses tudiants .

Le Collge de Bois de-Boulogne veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa population tudiante dans ses quipes de travail.

Les candidatures des membres des groupes viss sont encourages .

📌 Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Bibliothèque - Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative/2026-2027 (Montreal)
🏢 Collège de Bois-de-Boulogne
📍 Montreal