Job Description Quelles sont vos contributions envers lquipe? Fournir un soutien administratif aux membres de lquipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.

Accomplir des tches administratives qui exigent une comprhension approfondie des activits et des pratiques de lentreprise.

Rdiger des lettres, courriels, et autres documents de nature lgale ou administrative.

Grer l''agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.

Coordonner les runions, rendez-vous, les rservations et organiser des voyages d''affaires.

Assurer un bon suivi des activits et des dossiers des leaders que vous soutenez.

Compiler et tenir jour des bases de donnes pour la production de divers rapports.

Prparer et vrifiez les comptes de dpenses conformment aux politiques.

Organiser et classifier des documents et dossiers lgaux conformment aux politiques applicables.

Prendre des dcisions et faire des recommandations dans le respect des procdures et lignes directrices.

Coordonner diverses signatures Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tches assignes.

Effectuer d''autres tches qui lui sont confies.

Profil Comment vous panouir dans ce rle? Vous dtenez un diplme dtudes collgiales en bureautique, une attestation dtudes collgiales en bureautique avec spcialisation juridique, un diplme dtudes en secrtariat lgal, ou lquivalent.

Vous avez plus de 5 annes dexprience pertinente ou combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Vous avez de lexprience travailler avec des avocats.

Vous avez la capacit de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l''organisation des mthodes de travail pour les tches assignes.

Vous avez la capacit de travailler sous pression et grer plusieurs priorits.

Vous favorisez le travail dquipe.





Vous tes bilingue, anglais et franais, parl et crit (parfaite matrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).

Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, Power

Point).

Requirements About Us Gestal Amrique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l''aronautique, de la construction navale et de l''nergie.

Nous offrons une gamme complte de services, de la conception la ralisation, en passant par la maintenance.

Nos experts accompagnent nos clients dans l''optimisation de leurs processus de production, la mise en conformit avec les normes les plus rigoureuses et l''amlioration de leur performance globale.

Nos valeurs: La qualit est l''affaire de tous, et notre engagement en faveur de l''amlioration continue transforme les erreurs en opportunits d''excellence.

Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant o les employs s''panouissent.

Si vous tes prt(e) relever des dfis et favoriser l''innovation, rejoignez-nous ! Job Description Quelles sont vos contributions envers lquipe? Fournir un soutien administratif aux membres de lquipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.

Accomplir des tches administratives qui exigent une comprhension approfondie des activits et des pratiques de lentreprise.

Rdiger des lettres, courriels,



et autres documents de nature lgale ou administrative.

Grer l''agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.

Coordonner les runions, rendez-vous, les rservations et organiser des voyages d''affaires.

Assurer un bon suivi des activits et des dossiers des leaders que vous soutenez.

Compiler et tenir jour des bases de donnes pour la production de divers rapports.

Prparer et vrifiez les comptes de dpenses conformment aux politiques.

Organiser et classifier des documents et dossiers lgaux conformment aux politiques applicables.

Prendre des dcisions et faire des recommandations dans le respect des procdures et lignes directrices.

Coordonner diverses signatures Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tches assignes.

Effectuer d''autres tches qui lui sont confies.

Requirements Comment vous panouir dans ce rle? Vous dtenez un diplme dtudes collgiales en bureautique, une attestation dtudes collgiales en bureautique avec spcialisation juridique, un diplme dtudes en secrtariat lgal, ou lquivalent.

Vous avez plus de 5 annes dexprience pertinente ou combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Vous avez de lexprience travailler avec des avocats.

Vous avez la capacit de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l''organisation des mthodes de travail pour les tches assignes.

Vous avez la capacit de travailler sous pression et grer plusieurs priorits.

Vous favorisez le travail dquipe.

Vous tes bilingue, anglais et franais, parl et crit (parfaite matrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).

Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, Power

Point).

📌 Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques (Dorval)
🏢 Gestal Amérique du Nord
📍 Dorval