Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !

Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.

Champs d'intervention et responsabilités :

1. Gouvernance et soutien à la direction

- Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
- Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste.

2. Opérations courantes et comptabilité

- Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
- Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l’organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
- Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.

3. Soutien ressources humaines et dossiers administratifs

- Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
- Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD,



fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.

Profil recherché :

- Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)
- Expérience : Minimum 10 ans d’expérience pertinente
- Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)
- Anglais : Niveau avancé à l’oral et à l’écrit (un atout majeur)
- Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire-avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d’un CRM

Ce que nous offrons :

- Échelle salariale d'entrée : 58 293$ à 64 345$
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Assurances collectives
- Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
- Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : [email protected]

REF : SD-2026-DEV

Rémunération : 58 293,00$ à 64 345,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Z 3P2

📌 Secrétaire de direction / adjoint.e à la direction (Brossard)
🏢 Innoviste
📍 Brossard