INSTITUT TECHNOLOGIE AUTOMOBILE (ITA)

(English version below)

Nous sommes un centre de formation axé sur le client/étudiant ; notre objectif est d'aider les gens à se construire un avenir meilleur grâce à nos formations. est à la recherche d’une adjointe administrative qui va pouvoir répondre à notre clientèle et assister nos étudiants.

On recherche une personne dynamique, bilingue, forte en communication, et accueillante.

Aime les défis et capable de travailler en équipe.

Sens aigu du service à la clientèle.

Personne fiable et multidisciplinaire qui apprend vite avec 1-2 ans d'expérience.

Capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

RESPONSABILITÉS

- Assurer la gestion administrative de l’institut, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers étudiants, paiements, des appels, des courriels etc.
- Soutenir les activités de la direction et assurer un suivi administratif et opérationnel. Organisation de classes et groupes
- Assurer le suivi et la mise à jour de toute documentation relative aux dossiers des étudiants
- MS Office; Excellent en Excel
- Connaissance en Réseau sociaux pour publicité, un atout
- CRM/Hubspot; un atout
- Odoo; un atout

Votre profil

- 1-2 ans d’expérience dans un poste administratif
- Compétences suite MS Office, particulièrement Excel
- Compréhension de la comptabilité simple
- Débrouillardise, autonomie, sens de l’organisation et excellente capacité à gérer les priorités
- Connaissance CRM/Hubspot

Type d'emploi : Temps partiel ou temps plein; flexible 25-38 heures par semaine

Horaires de travail :

- Du lundi au vendredi entre 8h30-18h, flexibilité
- Ouvert aux étudiants Universitaire

Lieu du poste : En personne

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste!

ENGLISH

We are customer-centric training center; our goal is to help people obtain a better future with our trainings..





We are looking for an Office Administration Assistant to join our growing team and help manage our day-to-day operations. The bilingual, successful candidate will be supporting the office manager with administrative tasks, responding to clients, supporting management, update client files, planning social media Ads, and organize student groups.

The ideal candidate will have excellent organizational skills and be detail-oriented.

-Excellent communication skills (bilingul), quick learner and team player

-Enjoys a challenge and helping people

-Reliable person who is multi-disciplinary with at least 1-2 years of experience

-MS Office skills especially Excel

-CRM/Hubspot knowledge an asset

-Knowlege of Social media marketing and advertising an asset

Hours: Part time or Full time, Monday to Friday between 8;30am-6pm; flexibility with hours.

Job In person.

Open to University students

25-38 hours per week

Join our growing family...Thank you for your interest!

We offer parking and a relaxed atmosphere and car mechanic services at cost.

Benefits:

- Casual dress
- Adaptable schedule
- On-site parking
- Auto mechanic services

Ability to commute: On premise

- St Leonard, QC H1R 2B6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : de 25.0 à 38.0 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-leonard, QC H1R 2B6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Vous avez des bonne connaissance usage Excel?

Expérience:

- Administrative experience: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Institut Technologie Automobile
📍 Saint-Leonard