Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.

Champs d'intervention et responsabilités :

1. Soutien aux projets COUD / AEP

- Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
- Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
- Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.

2. Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations

- Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
- Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.

3. Liaison partenaires & communication

- Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).
- Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
- Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.

4.



Gestion documentaire & conformité

- Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
- Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.

Profil recherché :

- Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)
- Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif
- Français : Rédaction impeccable (obligatoire)
- Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)
- Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM
- Permis de conduire valide

Ce que nous offrons :

- Échelle salariale d'entrée : 54 131$ à 72 800$
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Assurances collectives
- Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
- Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : [email protected]

REF : TA-2026-DEV

Rémunération : 54 131,00$ à 72 800,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Z 3P2

📌 Technicien(ne) administratif(ve) - Projets de formation
🏢 Innoviste
📍 Brossard