Description de fonction ;

L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise.

L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches.

Principales fonctions:

VOLET Bureau:

- Gestion de la boîte de courriels, des appels téléphoniques et l’accueil des clients/visiteurs;
- Commande et gestion de l’inventaire de papeterie (papier, stylos, agrafes, etc.);
- Commande et gestion de l’inventaire des fournitures de bureau (café, boissons, mouchoirs, etc.) et des fournitures des trousses de premiers soins (au besoin);
- Commandes diverses (Amazon, Staples, etc.);
- Affichage des mémos dans l’usine et au bureau (congés fériés, avis divers) lorsque nécessaire;
- Création et mise en page de fichiers, tableaux, rapports, listes, etc.;
- Exécution de tâches diverses : classement, étiquetage, copies, envoi de courriels, appels, etc.;

VOLET Ressources humaines:

- Tenir à jour les dossiers des employés (embauches/mouvements de personnel, achat de vêtements, bottes, lunettes, changements de taux horaire, primes, etc.) ;
- Répondre aux questions des employé(e)s : paie, équipe, poste de travail, assurance etc.;
- Publication d’annonces de postes vacants sur Jobillico, analyse des CV reçus et transmission à la personne responsable du recrutement;
- Gestion des assurances collectives sur le site de Manuvie et dans le logiciel de paie;
- Suivi de la liste des secouristes, caristes, employés syndiqués,



et réinscription des secouristes avant l’expiration de leur certification;
- Assister au renouvellement des assurances collectives;
- Organiser les activités sociales de l’entreprise de concert avec la responsable du service client.

VOLET Comptabilité:

- Gestion de la paie hebdomadaire : génération des rapports associés, relevés d’emploi (au besoin), suivi des heures travaillées pour les employés syndiqués, suivi des banques d’heures (maladie, vacances), suivi des remboursements d'employés;
- Gestion des factures fournisseurs dans le système comptable;
- Saisie de données diverses;
- Tri de documents divers;
- Préparation des rapports mensuels;
- Classement dans le système et sauvegardes du matériel sensible au temps.

Qualités et compétences :

- Communiquer en français et en anglais;
- Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel;
- Accomplir les tâches administratives avec précision;
- Livrer les projets en temps opportun;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
- Gérer son temps de façon efficace;
- Aimer le travail d’équipe;
- Créative dans le processus de résolution de problème.

Job Type: Full-time

Pay: From $26.00 per hour

Benefits:

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- In office parking

Education:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Experience:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (required)

Language:

- English (preferred)

Work Location: In person

📌 Adjoint administratif (Sherbrooke)
🏢 Usinage Nado
📍 Sherbrooke