Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision du gestionnaire de programme et en étroite collaboration avec les responsables de programme et les autres assistants de programme, la personne titulaire fournit un soutien administratif et technique de laboratoire personnalisé aux membres du programme. Le titulaire fera partie intégrante de l'équipe d'administration du programme et jouera un rôle central en soutenant jusqu'à 40 investigateurs et leur équipe de recherche.

Fonctions et attributions

- Fournit un soutien technique au laboratoire (espace, équipement, formation, règles d'utilisation et de sécurité),
- Fournit un soutien général lié au programme, incluant le suivi pour les services avec biomed, les services techniques, l'infrastructure, l'entretien ménager, la sécurité, l'informatique, les télécommunications,
- Aide à remplir et soumettre la documentation RH pour le personnel de recherche,
- Fournit un soutien administratif au personnel académique assigné et au gestionnaire (demande de paiement - remboursement),
- Contribue à la gestion du programme en fournissant des commentaires et de la rétroaction sur les initiatives et les priorités du programme.
- Responsable de la gestion de l'espace et de l'équipement de laboratoire, incluant la coordination des réparations et de l'entretien de l'équipement,
- Coordonne et organise des formations pour l'équipement,
- Établit, met en œuvre et gére les systèmes de réservation d'équipement, les règles d'utilisation et les ententes pour les équipements partagés,
- Assure la liaison avec les équipes Biomed,



Infrastructure, IT, Support technique et Santé / Sécurité,
- Assure la liaison avec les entreprises pour l'achat de nouveaux équipements, les présentations technologiques, les devis et les commandites,
- Offre un support administratif (demande de paiement, remboursement, frais de déplacement, documents RH),
- Aide à l'organisation des événements du programme (séminaires, journée de recherche, retraite) et des réunions (sondage doodle, invitation, lien zoom, sondage, procès-verbal),
- Assiste les chefs de programme et le gestionnaire dans diverses tâches administratives, incluant la préparation de documents,
- Responsable de la communication du programme (email, mémo, rapport, affiche, journal, réseaux sociaux, chaîne Youtube…),
- Gérer les listes de membres et de diffusion.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Diplôme d'étude secondaires , Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat – 1 485 heures – ou équivalent
Autre éducation considérée un atout pour ce poste : Diplôme en sciences de la vie (BSc ou MSc)

Expérience de travail : Expérience dans un laboratoire de recherche représente un atout

Compétences requises

- Excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit,
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelles,
- Connaissance des applications informatiques telles que Word, Excel, Access et Power Point,
- Capacité à travailler de manière autonome ou avec des équipes avec un minimum de supervision.

Information additionnelle

Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures).
Échelle de rémunération : 39,075.40 $ - 58,622.20 $.



En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie

***Veuillez inclure une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae dans un seul document***

Pourquoi travailler avec nous?

- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail adaptable et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]

📌 Assistant.e de programme – Program de recherche sur le cancer (PRC) (Montreal)
🏢 Centre universitaire de santé McGill - Institut de Recherche
📍 Montreal