Contrôleur(euse) de production (Montreal)

Contrôleur(euse) de production (Montreal)

12 Aug
|
Paquin Entertainment
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Montreal

12 Aug

Paquin Entertainment

Montreal

Lieu : Montréal (Québec) | Mode hybride – Minimum de 3 jours par semaine au bureau
Relève de : Consultant, Production et Finance
Type de poste : Temps plein

Joignez-vous à notre équipe

Nous sommes à la recherche d’un(e) contrôleur(euse) de production expérimenté(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les opérations financières d’un portefeuille croissant de projets d’expositions immersives et de divertissement en direct.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la comptabilité qui aime travailler dans un environnement dynamique axé sur les projets et qui souhaite mettre à profit de solides connaissances comptables dans le cadre de projets stimulants et en constante évolution.

Vous contribuerez à diverses activités comptables, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients, la clôture de fin de mois, les rapprochements de comptes, les écritures de journal, la budgétisation, la production de rapports financiers et la comptabilité de projets. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des Finances, de la Production et des Opérations, ainsi qu’avec des fournisseurs externes.

Vos responsabilités

Relevant du Consultant, Production et Finance, vous contribuerez à la gestion financière et aux activités comptables quotidiennes de plusieurs projets. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

- Gérer les processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, notamment les factures des fournisseurs, les approbations, les paiements et le rapprochement des revenus.
- Participer à la clôture de fin de mois, notamment à la préparation des écritures de journal, aux rapprochements bancaires, aux rapprochements de comptes et aux ajustements.
- Tenir à jour des dossiers comptables précis pour les différents projets et contribuer à la préparation des rapports financiers par projet.
- Participer à la préparation et au suivi des budgets et des prévisions de projets, ainsi qu’à l’analyse des écarts et à la production de rapports financiers.
- Préparer des analyses financières et des rapports destinés à la direction.
- Participer à la production des rapports financiers mensuels et veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité de l’information financière.
- Vérifier les rapports de dépenses des employés et veiller au respect des politiques de l’entreprise.
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et contribuer à la gestion des comptes fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet et de production afin d’assurer la soumission en temps opportun et la codification adéquate des bons de commande, des rapports de dépenses et des factures des fournisseurs.
- Participer à la préparation des écritures de journal liées à la paie et à d’autres ajustements comptables.
- Participer aux transactions et aux rapprochements intersociétés, au besoin.
- Cerner les possibilités d’amélioration des processus comptables, des contrôles, de l’efficacité opérationnelle et de l’exactitude de l’information financière.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes des Finances, de la Production et des Opérations, ainsi qu’avec les fournisseurs et les autres parties prenantes internes.
- Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité et aux finances, au besoin.

Profil recherchéQualifications requises

Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez posséder les qualifications suivantes :

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Titre professionnel de CPA ou être activement engagé(e) dans le processus d’obtention du titre de CPA.
- Minimum de quatre (4) années d’expérience en comptabilité.
- Expérience pratique en comptes fournisseurs et en comptes clients.
- Expérience démontrée dans le soutien ou la réalisation de clôtures de fin de mois.
- Solide expérience dans la préparation d’écritures de journal et de rapprochements de comptes.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et capacité à travailler efficacement avec des données financières.
- Expérience en budgétisation, en analyse financière et en production de rapports financiers.
- Expérience dans un environnement de comptabilité axé sur les projets.
- Solide compréhension des principes comptables et des contrôles financiers.




- Excellent sens de l’organisation, grande rigueur et souci du détail.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément dans un environnement au rythme soutenu.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacité démontrée à collaborer efficacement avec différents services.

Atouts

Les expériences et compétences suivantes seront considérées comme des atouts, sans toutefois être obligatoires :

- Expérience en comptabilité de production.
- Expérience dans les secteurs du divertissement en direct, du théâtre, des tournées, des expositions, de l’événementiel ou dans des secteurs similaires.
- Expérience avec QuickBooks et Expensify.
- Expérience avec Power BI et l’intégration d’API.
- Expérience des transactions intersociétés ainsi que de la comptabilité multientités ou multidevises.
- Expérience dans la préparation ou le suivi de budgets de production et de rapports de coûts hebdomadaires.
- Expérience de travail avec des équipes ou des projets exerçant leurs activités au Canada et aux États-Unis.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride, basé à notre bureau de Montréal.

- Présence au bureau requise un minimum de trois (3) jours par semaine.
- Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.
- Des heures de travail supplémentaires peuvent occasionnellement être requises afin de répondre aux besoins opérationnels ou aux exigences des projets.
- Des déplacements occasionnels de courte durée peuvent être requis.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire : de 85 000 $ à 105 000 $ CA par année, selon l’expérience et les qualifications.

Notre programme de rémunération globale comprend également :

- Un régime complet d’assurance collective comprenant une couverture pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, ainsi qu’une assurance vie et invalidité. Les primes sont assumées à 50 % par l’employeur et à 50 % par l’employé après la réussite de la période de probation de trois mois.
- Des services de télémédecine offerts par l’intermédiaire de notre fournisseur d’assurance collective.
- Un remboursement annuel pour les dépenses liées à la santé et à l’activité physique.
- Une allocation imposable pour téléphone cellulaire versée deux fois par mois.
- Des vacances payées établies en fonction de l’expérience, généralement de 10 à 15 jours par année.
- Des congés personnels payés pouvant être utilisés en cas de maladie, pour des rendez-vous médicaux ou pour des responsabilités personnelles.
- Des congés payés supplémentaires pendant la période des Fêtes en décembre.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) bilingue de la comptabilité, que vous aimez travailler dans un environnement axé sur les projets et que vous souhaitez mettre votre expertise financière à contribution dans un milieu créatif et dynamique, nous vous invitons à poser votre candidature.

Location: Montreal, Quebec | Hybrid – Minimum 3 days per week in office
Reports to: Production & Finance Consultant
Position Type: Full-Time

Join Our Team

We are seeking an experienced, detail-oriented Production Controller to support the financial operations of a growing portfolio of immersive exhibition and live entertainment projects.

This is an excellent opportunity for an accounting professional who enjoys working in a dynamic, project-based environment and wants to apply strong accounting fundamentals to exciting, evolving projects.

You will work across accounts payable and receivable, month-end close, reconciliations, journal entries, budgeting, financial reporting, and project accounting while partnering closely with Finance, Production, Operations, and external vendors.

What You'll Do

Reporting to the Production & Finance Consultant, you will support the financial management and day-to-day accounting activities of multiple projects,



including:

- Managing accounts payable and accounts receivable processes, including vendor invoices, approvals, payments, and revenue reconciliation.
- Supporting month-end close, including preparation of journal entries, bank reconciliations, account reconciliations, and adjustments.
- Maintaining accurate project accounting records and supporting project-based financial reporting.
- Assisting with project budgets, forecasts, variance analysis, and financial reporting. Preparing financial analyses and reports for management.
- Supporting monthly financial reporting and ensuring the accuracy and completeness of financial information.
- Auditing employee expense reports and ensuring compliance with Company policies.
- Maintaining vendor records and supporting vendor account management.
- Working closely with project and production teams to ensure timely submission and accurate coding of purchase orders, expense reports, and vendor invoices.
- Supporting payroll-related journal entries and other accounting adjustments.
- Assisting with intercompany transactions and reconciliations, as required.
- Identifying opportunities to improve accounting processes, controls, efficiencies, and financial accuracy.
- Building effective working relationships with Finance, Production, Operations, vendors, and other internal stakeholders.
- Performing other accounting and finance-related responsibilities as required.

What You Bring

Required Qualifications

To be considered for this position, candidates should have:

- Fluency in both French and English, written and spoken.
- CPA designation or active CPA candidate.
- Minimum four (4) years of accounting experience.
- Hands-on experience with accounts payable and accounts receivable.
- Demonstrated experience supporting or completing month-end close.
- Solid experience preparing journal entries and account reconciliations.
- Advanced proficiency with Microsoft Excel and the ability to work confidently with financial data.
- Experience with budgeting, financial analysis, and financial reporting.
- Experience working in a project-based accounting environment.
- Robust understanding of accounting principles and financial controls.
- Excellent organization, accuracy, and attention to detail.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to manage competing priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across departments.

Considered an Asset

The following experience would be valuable but is not required:

- Production accounting experience.
- Experience within live entertainment, theatre, touring, exhibitions, events, or similar industries.
- Experience with QuickBooks, and Expensify.
- Power BI and API integration experience.
- Experience with intercompany transactions, multi-entity, or multi-currency accounting.
- Experience preparing or maintaining production budgets and weekly cost reports.
- Experience working with teams or projects operating across Canada and the United States.

Working Conditions

This is a full-time hybrid position based in our Montreal office.

- Minimum three (3) days per week in the office.
- Standard office hours are Monday to Friday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
- Additional hours may occasionally be required to support operational or project needs.
- Occasional short-term travel may be required.

Compensation & Benefits

Salary: $85,000–$105,000 CAD annually, based on experience and qualifications.

Our total compensation package also includes:

- Comprehensive group insurance, including medical, dental, vision, life, and disability coverage, with premiums shared 50% by the employer and 50% by the employee following successful completion of the three-month probationary period.
- Telemedicine services through our group benefits provider.
- Annual health and fitness reimbursement.
- Taxable semi-monthly cell phone allowance.
- Paid vacation based on experience, typically 10–15 days annually.
- Paid personal time off for illness, medical appointments, and personal responsibilities.
- Additional paid holiday time during the December holiday season

If you are a bilingual accounting professional who enjoys project-based work and wants to bring your financial expertise to a creative, fast-moving environment, we encourage you to apply.

Pay: $85,000.00-$105,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Contrôleur(euse) de production (Montreal)
🏢 Paquin Entertainment
📍 Montreal

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