Titre du poste : Adjointe administrative / Adjoint administratifStatut d’emploi : Permanent, temps pleinLieu de travail : Roxton Pond (Télétravail possible sur approbation)

À propos du poste : Sous la supervision du directeur général, votre rôle principal sera d’assister la direction dans la réalisation de diverses tâches administratives. Vous aurez également la responsabilité de prendre en charge la tenue de livres de l’entreprise. Matrik Aluminium et ses partenaires est une entreprise en pleine croissance.

Vos responsabilités :

Soutien administratif et correspondances

- Préparer des lettres et toute autre correspondance nécessaire.
- Remplir les documents et les demandes d’ouverture de compte pour les clients.
- Rédiger les documents d’ouverture de chantier.
- Remplir les demandes de dénonciation de contrat et d'hypothèques légales.
- Archiver les documents obsolètes dans le disque partagé (drive) de l’entreprise.

Tenue de livres et comptabilité

- Effectuer la tenue de livres de l’entreprise.
- Faire le suivi de la liste des comptes clients en souffrance et assurer la collecte des comptes recevables.
- Faire le suivi des comptes fournisseurs, préparer les paiements et contacter ces derniers pour recevoir les factures ou documents manquants.




- Faire les conciliations bancaires mensuelles et effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.
- Signaler tout risque lié à l’intégrité de l’information financière de l’entreprise.

Planification de la paie

- Récupérer les feuilles de temps des employés et recueillir toutes les informations manquantes.
- Calculer les feuilles de temps et préparer les paies en utilisant le système Employeur D.

Qualifications requises :

- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, englobant la tenue de livre et le support administratif.
- Avoir complété une formation professionnelle en bureautique est souhaité.
- Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder une maîtrise de base de la langue anglaise.

Compétences et aptitudes recherchées :

- Maîtriser les logiciels Word et Excel, ainsi que Quickbooks Online.
- Avoir une bonne gestion du temps, des priorités et un grand sens de l’organisation.
- Faire preuve de rigueur et respecter strictement la confidentialité des dossiers.
- Avoir une attitude positive, de la motivation et de bonnes capacités relationnelles.

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative / Commis comptable (Roxton Pond)
🏢 Matrik Aluminium
📍 Roxton Pond