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Description de poste – Coordonnateur(trice) Rh et paie (temps partiel, permanent)

Titre : Coordonnateur(trice) de la paie
Lieu : Lachine, Québec (hybride)

Salaire : 32-38 $/heure

Conditions de travail

- Assurance collectives completes
- Programme de REER avec match
- Bonus annuel

Horaire : environ 22.5 heures/semaine ( 3 jour semaine )

- Lundi en présentiel, Jeudi en télétravail
- Flexibilité pour travailler le mardi lorsque nécessaire (ex. jours fériés)
- VOUS décidez de la 3ème journée!

Sommaire du poste

Responsabilités principales

Gestion de la paie

- Préparer, traiter et valider la paie hebdomadaire canadienne dans Payworks ainsi que la paie américaine dans Paychex, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers.
- Effectuer les changements liés à la paie, notamment :
- les embauches et cessations d’emploi;
- les changements salariaux;
- les primes;
- les avantages imposables;
- les indemnités de vacances;
- les congés fériés;
- tout autre ajustement requis.
- Administrer les retenues et ajustements de paie, incluant les cotisations aux régimes d’épargne-retraite, les saisies salariales et autres déductions autorisées.
- Soutenir la gestion des dossiers liés aux congés légaux, aux dossiers CNESST et aux absences des employés.
- Maintenir des dossiers de paie précis, confidentiels et à jour, incluant les renseignements sur les employés et les soldes de vacances.

Conformité et rapports de paie

- Vérifier l’exactitude des données de paie, analyser les écarts et effectuer les conciliations nécessaires.
- S’assurer que les processus de paie respectent les exigences légales applicables, les contrôles internes et les politiques de l’entreprise.
- Préparer et compléter les remises gouvernementales, relevés d’emploi, activités de fin d’année et rapports liés à la paie.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et maintenir la documentation nécessaire.





Collaboration interne

- Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer que les changements liés aux employés et à la rémunération sont correctement reflétés dans les systèmes de paie.
- Fournir un soutien administratif lié aux processus de rémunération et aux dossiers employés.

Profil recherché

Expérience et qualifications

- 2 à 3 années d’expérience pertinente en administration de la paie.
- Excellente connaissance des processus de paie canadiens.
- Expérience avec la paie américaine (un atout important).
- Connaissance des réglementations de paie du Québec, de l’Ontario, de l’Alberta et des États-Unis.
- Expérience avec les logiciels : Payworks (Canada) & Paychex (États-Unis)
- Formation ou expérience équivalente en paie, administration ou ressources humaines.
- Bilinguisme français/anglais requis.
- Excellentes habiletés de communication dans les deux langues.

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Job Description – Payroll Coordinator (Part-Time, permanent)

Position Title: Payroll Coordinator
Location: Lachine, Quebec (Hybrid)

Salary: $32-38/hour

Employment Conditions:

- Annual Bonus
- Full benefit
- Bonus
- RRSP

Schedule: Approximately 22.5 hours/week

- Monday: In office, Thursday: Remote
- Flexibility to work Tuesdays when required (ex. holidays)
- YOU decide the 3rd day !

Position Summary

Key Responsibilities

Payroll Administration

- Prepare, process, and validate weekly Canadian payroll through Payworks and U.S. payroll through Paychex,



ensuring accuracy and timely completion.
- Process payroll-related changes, including:
- new hires and terminations;
- salary adjustments;
- bonuses;
- taxable benefits;
- vacation payouts;
- statutory holiday pay;
- and other required payroll adjustments.
- Manage payroll deductions and adjustments, including retirement contributions, wage garnishments, and other authorized deductions.
- Support payroll administration related to statutory leaves, CNESST files, and employee leave situations.
- Maintain accurate and confidential payroll records, employee payroll information, and vacation balances.

Payroll Compliance & Reporting

- Review payroll data for accuracy, investigate discrepancies, and perform payroll reconciliations as required.
- Ensure payroll processes comply with applicable legislation, internal controls, and company policies.
- Ensure government remittances, Records of Employment (ROEs), year-end payroll activities, and related reporting are completed accurately and on time.
- Respond to payroll inquiries and maintain required documentation and supporting records.

Internal Collaboration

- Work closely with Human Resources and Finance teams to ensure employee changes, compensation updates, and payroll information are accurately reflected.
- Provide payroll support related to employee records and compensation administration.

Ideal Candidate Profile

Experience & Qualifications

- 2–3 years of payroll administration experience.
- Strong knowledge of Canadian payroll processes.
- Experience processing U.S. payroll is a solid asset.
- Knowledge of payroll requirements across Quebec, Ontario, Alberta, and the United States.
- Experience with: Payworks (Canada) & Paychex (U.S.)
- Payroll, accounting, administration, or HR background preferred.
- Fully bilingual in French and English.
- Strong written and verbal communication skills in both languages.

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#QPQC

📌 Coordonnateur(trice) Rh et paie | Payroll Coordinator (Lachine)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Lachine