Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes fournisseurs organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour assurer la gestion des comptes fournisseurs liés à nos projets de construction et de rénovation. Cette personne veillera à ce que les fournisseurs, sous-traitants et partenaires soient payés avec exactitude et dans les délais, tout en s’assurant que les coûts sont correctement attribués à chacun des projets.

Détails du poste

- Poste à temps partiel : 24 à 30 heures par semaine
- Horaire de jour versatile, du lundi au vendredi
- Environnement axé sur les projets de construction et de rénovation

Description des tâches

- Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et assurer le suivi des dates d’expiration des documents requis (CNESST, CCQ et assurances responsabilité civile générale)
- Préparer les lots de paiements pour approbation par le contrôleur afin d’assurer le paiement des fournisseurs dans les délais prévus
- Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problématiques de façon professionnelle
- Soutenir les chargés de projet et coordonnateurs de projet dans le maintien d’un système précis de suivi des coûts par projet
- Veiller au respect des procédures établies et à l’obtention de toute la documentation nécessaire, y compris les numéros de bons de commande
- Effectuer le suivi et la conciliation des relevés de cartes de crédit
- Effectuer la saisie quotidienne de données liées aux coûts de projets
- Participer à diverses tâches administratives et comptables selon les besoins

Qualifications

- Expérience en comptes fournisseurs,



en tenue de livres, en comptabilité ou dans un rôle administratif connexe, un atout
- Bonne compréhension des principes comptables de base
- Connaissance des documents de construction tels que les bons de commande, les avenants de contrat (change orders), les ententes de sous-traitance et les demandes de paiement progressif, un atout
- Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks et Buildertrend de préférence)
- Excellente maîtrise d’Excel (recherches, filtres et tableaux croisés dynamiques, un atout)
- Grande attention aux détails, précision et sens de l’organisation
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
- Le bilinguisme complet (français et anglais) est obligatoire

Compétences recherchées

- Excellentes habiletés de communication avec les coordonnateurs de projet, chargés de projet et fournisseurs
- Attitude proactive et forte éthique de travail
- Fiabilité, honnêteté, autonomie et sens des responsabilités
- Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les échéanciers sont importants

Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe comptable. Lorsque les coûts sont correctement imputés et que les fournisseurs sont payés à temps, les projets avancent plus efficacement, les budgets demeurent sous contrôle et les équipes peuvent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : réaliser des projets de qualité.

Pay: $23.00-$28.00 per hour

Benefits:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Work Location: In person

📌 Commis aux comptes fournisseurs – Projets de construction/rénovation (Westmount)
🏢 Newsam Construction
📍 Westmount