Abitibi-Témiscamingue, Canada | Publié le 04/08/2026

Adjoint(e) administratif(ve) —Opérations - Mines

Abitibi | Temporaire | Présentiel

Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondéeen 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marquele début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, on évoluedans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe,rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux,toujours plus complexes et de plus grande envergure.

ChezBeluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pours'adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécuritéde nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notreengagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guidernotre mission quel que soit le projet.

Onsouhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans lagrande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champd'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

ChezBeluga, on a un emploi stimulant qui t'attend.

Résumé du poste

Noussommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin decompléter notre équipe en Abitibi. Le/la titulaire joue un rôle de soutien cléau bon fonctionnement des équipes de projet en assurant la coordinationadministrative, la gestion des communications et le suivi de la documentationsur le chantier. Son implication au quotidien contribue directement àl'efficacité des opérations et à la fluidité des échanges entre les partiesprenantes internes et externes.

Rôle & Responsabilités

- Assurer la coordination des réunions, y compris lapréparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux





- Gérer les appels téléphoniques et les communications parcourriel
- Organiser, classer et archiver les documents de manièresystématique
- Maintenir la documentation à jour et accessible pourl'équipe de projet
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe deprojet
- Servir de point de contact principal pour les partiesprenantes externes
- Organiser les déplacements et les hébergements pour lesmembres de l'équipe
- Coordonner la réception et l'expédition de matériel etd'équipement
- Gérer les besoins en fournitures de bureau et effectuer lescommandes conformément aux procédures
- Contribuer à la collecte et à la compilation des donnéesnécessaires pour les rapports
- Participer à la préparation de présentations et de rapports
- Effectuer des tâches administratives générales (gestion del'agenda, des factures, feuilles de temps, rapport journalier, sommairemensuel, etc.)
- Fournir un soutien administratif à l'équipe selon lesbesoins
- Assurer le suivi des formations Cognibox et autresplateformes de formation
- Procéder à la mise en forme de documents et à la rédactionde rapports selon les standards du projet

Expérience & Qualifications requises

- DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance de Cognibox (un atout)
- Permis de conduire valide
- Rigueur et souci du détail dans l'accomplissement destâches
- Empathie et esprit d'équipe
- Initiative et capacité d'adaptation aux changement
- Capacité à travailler efficacement sous pression et àrespecter des délais stricts

Informations contractuelles

Avantages sociaux

- Salaire avantageux

- Assurances collectives après 3 mois de service continu (médical, dentaire,vue, assurance-vie et assurance salaire)

- Soins de santé virtuels (télémédecine)

- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

- Plan d'épargne-retraite collectif avec contribution égalede l'employeur (jusqu'à 3 %)

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - Abitibi
🏢 Beluga Construction
📍 Abitibi-Témiscamingue