SOMMAIRE DE LA COMPAGNIE

Depuis 2000, nous partageons culture et style en développant des partenariats solides et en proposant des collections de mode raffinées. Nous nous spécialisons dans l’importation de marques européennes, chacune avec une personnalité unique et des caractéristiques bien adaptées au marché canadien. Portée par la créativité, la collaboration et une véritable passion pour la mode, notre équipe s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution. LE RÔLE

L’adjoint ou l’adjointe au crédit et aux recevables joue un rôle essentiel dans le maintien de la santé financière de l’entreprise grâce à une gestion rigoureuse des comptes clients et des suivis administratifs. Avec une approche proactive, un grand souci du détail et un excellent sens de l’organisation, il ou elle contribue activement à assurer l’exactitude des transactions, le respect des échéanciers de paiement et la qualité des relations avec la clientèle. Responsable du suivi des comptes recevables et du soutien aux opérations de crédit, il ou elle collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les clients afin de résoudre efficacement les écarts, répondre aux demandes et assurer un traitement fluide des dossiers.

Doté(e) d’excellentes habiletés analytiques et d’un fort esprit de collaboration, il ou elle participe à l’optimisation des processus administratifs et au bon fonctionnement du département des recevables. CE QUE VOUS FEREZ

- Effectuer le suivi des comptes clients et assurer la gestion des recevables.
- Communiquer avec les clients concernant les paiements, les écarts ou les comptes en souffrance.
- Préparer, vérifier et envoyer les relevés de comptes et autres documents reliés au crédit.
- Effectuer et faire le suivi de la facturation de clients spécifiques.
- Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers clients à jour dans le système.
- Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les problématiques liées à la facturation ou aux paiements.
- Participer au processus de conciliation des comptes et aux fermetures de fin de mois.
- Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des priorités administratives.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des processus du département. CE DONT VOUS AUREZ BESOIN




- Un esprit analytique et une grande attention aux détails.
- D’excellentes habiletés organisationnelles et une bonne gestion des priorités.
- Une attitude professionnelle, proactive et orientée vers les solutions.
- D’excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Une aisance à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité.

Scolarité : Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente en comptabilité, administration ou domaine connexe

Expérience : Expérience pertinente en comptes recevables, crédit ou soutien administratif financier, minimum 2-3 ans, idéalement dans le domaine de la distribution et de la vente en gros.

Autre : Français et anglais, parlé et écrit CE QUE NOUS OFFRONS En tant qu’employé(e) de MELANIE MCLEAN, vous aurez accès à un large éventail d’avantages intéressants, notamment :

- Salaire compétitif
- Assurances collectives et REER, ainsi que plusieurs autres avantages
- Un environnement de travail stylé, collaboratif et stimulant ----------------------------------------------------------------- COMPANY SUMMARY

Sharing culture and style since 2000, our team curates strong partnerships and sophisticated fashion collections. We specialize in importing European brands, each with a distinct personality and a unique set of characteristics that are well-suited to the Canadian market. Driven by creativity, collaboration, and a deep love of fashion, our passionate team thrives in a fast-paced, ever-evolving industry.

THE ROLE The Accounts Receivable and Credit Assistant plays an essential role in maintaining the company’s financial health through the diligent management of customer accounts and administrative follow-ups. With a proactive approach, strong attention to detail, and excellent organizational skills, he or she actively ensures transaction accuracy,



timely payment collection, and strong customer relationships. Responsible for monitoring accounts receivable and supporting credit operations, he or she works closely with internal teams and clients to efficiently resolve discrepancies, respond to inquiries, and ensure the smooth processing of accounts.

Equipped with strong analytical skills and a collaborative mindset, he or she also contributes to the optimization of administrative processes and the overall efficiency of the accounts receivable department. WHAT YOU’LL BE DOING

- Monitor customer accounts and assist in managing the accounts receivable department.
- Communicate with clients regarding payments, discrepancies, or overdue payments.
- Prepare, verify, and send account statements and other credit-related documents.
- Process invoicing and follow up on billing for specific clients.
- Perform data entry and maintain up-to-date customer records within the system.
- Collaborate with various departments to resolve billing or payment-related issues.
- Participate in account reconciliations and month-end closing processes.
- Follow-up on deadlines and administrative priorities.
- Contribute to the continuous improvement of departmental procedures and processes. WHAT YOU’LL NEED
- Solid analytical skills and great attention to detail.
- Excellent organizational skills and strong priority management abilities.
- A professional, proactive, and solution-oriented attitude.
- Excellent communication and customer service skills.
- The ability to work collaboratively in a dynamic team environment.
- Proficiency with computer tools, particularly Excel and the Microsoft Office Suite.
- The ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and efficiency.

Education: College diploma or relevant training in accounting, administration, or a related field.

Experience: Minimum 2–3 years of relevant experience in accounts receivable, credit, or financial administrative support, ideally within the wholesale fashion industry

Other: French and English, spoken and written WHAT WE OFFER

As an employee of MELANIE MCLEAN, you will have access to a wide range of excellent benefits, including:

- Competitive salary
- Group insurance and RRSP, along with many other benefits.
- A stylish, supportive, and collaborative work environment

📌 Adjoint(e) au crédit et aux recevables | Accounts Receivable and Credit Assistant (Montreal)
🏢 MELANIE MCLEAN
📍 Montreal