Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

- Soutenir le traitement administratif des demandes entrantes de Fieldglass
- Effectuer les suivis auprès des recruteurs et des directeurs de compte afin d’assurer une communication fluide et informer les gestionnaires ainsi que les équipes concernées des enjeux nécessitant une escalade
- Contribuer à la création et au traitement des changements liés aux mandats dans Fieldglass et Bullhorn, notamment les changements d’opportunités, les nouvelles demandes et les soumissions
- Réviser les demandes en continu afin d’assurer la transmission proactive de l’information aux équipes concernées
- Participer aux rencontres Scrum et aux activités d’amélioration continue
- Collaborer à la mise à jour des outils internes, notamment Bullhorn et les tableaux de suivi
- Participer aux activités de soutien administratif auprès des conseillers en mandat, incluant les relances et la collecte d’information
- Contribuer à la collecte d’information nécessaire à la mise à jour des plans de compte et à l’anticipation des opportunités
- Appuyer la préparation des présentations et la coordination des suivis liés aux propositions de services




- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la conformité préembauche et à l’administration des contrats hors Fieldglass

Le profil recherché est le suivant :

- Communiquer efficacement et adapter son discours en fonction du contexte et de l’auditoire
- Accorder une grande importance à la satisfaction des clients et des conseillers en mandat
- Démontrer une bonne capacité d’analyse et de raisonnement
- Faire preuve de rigueur et porter une attention particulière aux détails
- Démontrer un intérêt pour le développement continu et l’acquisition de nouvelles connaissances
- Collaborer efficacement avec les membres de l’équipe
- Faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus et aux changements
- Démontrer de la flexibilité dans les relations interpersonnelles
- Faire preuve de courage dans la prise de décisions et les interventions nécessaires
- Gérer les priorités en fonction de l’urgence et des enjeux organisationnels
- Démontrer une bonne capacité de résolution de problèmes
- Exercer une influence positive afin de mobiliser les intervenants vers l’atteinte des objectifs
- Agir en tout temps conformément aux valeurs de l’entreprise

📌 Coordonnateur - Fieldglass (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal