CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en place du comité organisateur local de l’Olympic Q-Series 2028 — Montréal, le Comité olympique canadien (COC), en collaboration avec la Ville de Montréal et Tourisme Montréal, soutient la coordination du processus de recrutement de la direction générale. Il est toutefois significant de préciser que ce poste relève du comité organisateur local et ne constitue pas un emploi au sein du COC.

Quatre villes de calibre international accueilleront l’Olympic Q-Series 2028 (OQS) dans un format élargi et dynamique en vue des Jeux olympiques de Los Angeles 2028. Le Comité international olympique (CIO) a confirmé qu’en 2028 Tokyo (Japon), Shanghai (République populaire de Chine), Montréal (Canada) et Orlando (États-Unis) accueilleront chacune une étape de la série.

l’Olympic Q-Series 2028 — Montréal réunira quatre sports lors de la 3e étape prévue à Montréal du 1er au 4 juin 2028 : volleyball de plage, BMX freestyle, flag football et skateboard.

PROFIL DU POSTE

Sous l’autorité du conseil d’administration, la direction générale est responsable de tous les services liés à l’organisation et au bon déroulement de l’Olympic Q-Series 2028 — Montréal. La direction générale assume la responsabilité opérationnelle du comité organisateur local (LOC) et, en conformité avec les orientations du conseil d’administration, conformément aux exigences du Comité international olympique (CIO) ainsi qu’aux obligations du Comité olympique canadien (COC) et de la Ville de Montréal (VdM), signataires de l’entente d’accueil.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET PRIORITÉS La direction générale :

- administre, dirige et contrôle les affaires du LOC et assure les suivis aux décisions du conseil exécutif et du conseil d’administration, informe et guide ces conseils et leur soumet régulièrement des rapports sur les activités du LOC.
- s’assure que les objectifs du LOC sont atteints et que sa mission est remplie.
- travaille, en collaboration avec le COC et la VdM, signataires de l’entente d’accueil du CIO. S’assure que les obligations du CIO, du COC et de la VdM sont respectées.
- effectue une communication active et soumet des rapports au CIO, au COC et à la VdM sur une base régulière et coordonne les interventions avec ceux-ci.
- entreprend des discussions,



négocie et signe les principaux contrats et lettres d’entente, conformément aux politiques établies par le conseil.
- agit à titre de représentante ou représentant du LOC auprès des organismes partenaires, avec la collaboration des directions.
- agit à titre de second porte-parole du LOC.
- met à jour le plan d’affaires et la structure organisationnelle à l’intention du conseil exécutif et s’assure que le plan est exécuté tel qu’établi, en y apportant, au besoin, les ajustements nécessaires.
- élabore un échéancier général de façon à s’assurer que les plans sont réalisés tels qu’établis, en y apportant, au besoin, les ajustements nécessaires.
- veille à la préparation des documents de planification stratégique incluant le rapport final.
- supervise le travail de toutes les directions.
- est responsable de la gestion du personnel du LOC.
- peut déléguer toute tâche à toute personne appropriée afin de rencontrer ses obligations et les objectifs du LOC.
- gère le budget de l’organisme, les flux de trésorerie et coordonne les discussions sur le financement avec les bailleurs de fonds, assurant une forte responsabilité et gestion fiscale.
- s’assure que toutes les obligations liées au Manuel des événements du CIO sont comprises, planifiées et mises en œuvre par le LOC.

QUALIFICATIONS

ÉDUCATION

Titulaire d’un diplôme universitaire ou l’équivalent, jumelé à un minimum de dix (10) années d’expérience de travail dans le domaine de la gestion et de la planification événementielle, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

EXPÉRIENCE

- Dans un poste de direction dans des structures d’envergure.
- Dans la gestion de personnel (mobilisation, recrutement et sélection, évaluation de rendement, résolution de conflits, coaching, etc.).
- Capacité à travailler avec un niveau de stress élevé (en particulier pour respecter des échéanciers serrés).

COMPÉTENCES REQUISES





- Être en mesure de travailler de façon autonome.
- Avoir un sens aigu des responsabilités et du respect des échéanciers à rencontrer.
- Avoir une capacité de planification poussée dans le cadre de la gestion et de l’exécution de projets.
- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Être capable de gérer des équipes de travail et de travailler en équipe.
- Posséder des compétences en leadership et être une communicatrice ou un communicateur efficace.
- Posséder de fortes habiletés interpersonnelles et un bon jugement.
- Être doté.e d’une grande capacité de collaborer avec le personnel, les bénévoles et les bailleurs de fonds/partenaires.
- Disposer d’un bon sens de créativité et d’innovation.
- Posséder une excellente capacité de négociation et de gestion des parties prenantes.
- Détenir une expérience en gestion budgétaire de plusieurs millions de dollars.
- Détenir une expérience en gestion de risques et en gestion de crise.
- Maîtriser la langue française et la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
- Travailler avec aisance avec la suite de logiciels de Microsoft Office.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

- Respect du budget et des échéanciers
- Satisfaction des partenaires (CIO, COC, gouvernements)
- Qualité de l’expérience athlètes et spectateurs
- Retombées économiques et médiatiques
- Conformité aux standards internationaux

PARTICULARITÉS DU MANDAT

- Poste à durée déterminée (temps plein, 2 ans)
- Travail hybride (télétravail et présentiel)
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Être disponible pour travailler des heures flexibles, pendant les heures normales de bureau, en amont ou en aval de celles-ci, ainsi que le soir et les fins de semaine, au besoin.

La rémunération annuelle pour ce poste se situe entre 175 000 $ et 200 000 $, selon l’expérience et les qualifications. Une prime de rendement est également prévue.

Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.

📌 Direction Générale, Olympic Q-Series 2028 (Montreal)
🏢 Canadian Olympic Committee
📍 Montreal