- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Assurer le suivi et la gestion de la boîte courriel générale.
- Coordonner les déplacements, les réservations et les itinéraires.
- Participer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes.
- Effectuer les commandes et assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer certaines courses occasionnelles pour répondre aux besoins de l’entreprise;
les dépenses liées à ces déplacements sont remboursées.
- Soutenir la préparation des échantillons ainsi que la documentation associée.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Exigences et qualifications
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit afin de pouvoir communiquer avec certain fournisseur.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Diplôme en techniques administratives ou formation pertinente dans un domaine connexe, un atout.
- Permis de conduire valide et capacité à effectuer des déplacements occasionnels.
- Expérience dans un rôle administratif, un atout.
Profil recherché
- Responsable, autonome et professionnelle.
- Organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigoureuse et attentive aux détails.
- Discrète et fiable dans la gestion de l’information.
- Proactive et dotée d’un bon sens de l’initiative.
- Qui apprend rapidement et s’adapte facilement à de nouvelles situations.
- À l’aise dans les interactions avec la clientèle, les visiteurs et les membres de l’équipe.
- Possédant d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Exigences et qualifications
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Diplôme en techniques administratives ou formation pertinente dans un domaine connexe, un atout.
- Permis de conduire valide et capacité à effectuer des déplacements occasionnels.
- Expérience dans un rôle administratif, un atout.
Profil recherché
- Responsable, autonome et professionnelle.
- Organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigoureuse et attentive aux détails.
- Discrète et fiable dans la gestion de l’information.
- Proactive et dotée d’un bon sens de l’initiative.
- Qui apprend rapidement et s’adapte facilement à de nouvelles situations.
- À l’aise dans les interactions avec la clientèle, les visiteurs et les membres de l’équipe.
- Possédant d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.