Le Centre de recherche du CHUM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Description du poste

Sous la responsabilité de la gestionnaire principale en soutien opérationnel à la recherche clinique,



la coordonnatrice associée – Service conseils au Bureau de la convenance institutionnelle sera appelée à jouer un rôle de support administratif dans la gestion des dossiers en lien avec l’examen de la convenance institutionnelle des projets de recherche clinique. La personne veille à la conformité des processus, au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à l’optimisation continue des pratiques en soutien aux équipes de recherche.

Principales responsabilités

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Assurer le bon fonctionnement des activités du Bureau de la convenance institutionnelle, incluant les travaux du Comité scientifique, la gestion des demandes d’accès aux renseignements de santé (EFVP), la gestion des projets MEO, les autorisations institutionnelles et les statuts des chercheurs-investigateurs
- Maintenir les activités de l’équipe du Bureau de la convenance institutionnelle, assurer le respect des échéanciers et veiller à l’avancement rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien auprès des chercheurs, des équipes de recherche et des partenaires externes pour toutes questions relatives à la convenance institutionnelle
- Assurer le suivi des projets multicentriques MEO, incluant l’analyse des formulaires, la mise à l’étude, le suivi et la fermeture des dossiers
- Concevoir, développer et présenter des formations destinées aux équipes de recherche
- Contribuer au développement,



à la mise à jour et à l’amélioration des outils et intervenir lors de situations problématiques
- Assurer l’application des processus institutionnels, incluant le processus STOP (suivi, transmission des avis, fermeture des projets)
- Assurer un suivi des communications reçues dans les différentes boîtes courriels communes
- Préparer et participer activement aux différentes réunions et comités au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (administration, sciences de la santé ou domaine connexe)
- Expérience de recherche clinique ou du réseau de la santé sera considérée comme un atoutBonne habileté de communication
- Grande facilité à travailler en équipe
- Bonne connaissance des cadres réglementaires et des processus liés à la recherche clinique (un atout)
- Excellente aptitude organisationnelle, à identifier les priorités et à rencontrer les échéanciers
- Maîtrise de l’informatique et des outils associés – niveau intermédiaire de connaissance de MS Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance des systèmes d’information et des plateformes (ex. : Nagano) de gestion de projets (un atout)

Connaissances, compétences et aptitudes recherchées

- Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités
- Capacité d’analyse et d’amélioration des processus
- Leadership mobilisateur et sens des responsabilités
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles
- Rigueur, autonomie et sens du détail

📌 Coordonnateur.rice associé.e - Centre de recherche du CHUM - CRCHUM (Montreal)
🏢 Centre de recherche du CHUM - CRCHUM
📍 Montreal