Administrateur des contrats l Contract Administrator Hybride/Hybrid - 6090 Henri Bourassa West/ouest Montréala, QC H4R, CAN Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal. L'administrateur des contrats est responsable de la coordination, de la révision et de l'administration des ententes qui soutiennent les activités de l'organisation.

Ce rôle assure la gestion du cycle de vie des contrats, en veillant à leur exactitude, à leur conformité aux politiques de l'entreprise et à leur exécution en temps opportun. L'administrateur des contrats collabore étroitement avec les différents services afin de soutenir les objectifs de l'organisation tout en réduisant les risques contractuels.

Responsabilités et fonctions

- Rédiger, réviser et administrer une variété d'ententes commerciales, notamment des contrats de fabrication, d'approvisionnement, de distribution, de confidentialité, de qualité et de services.
- Coordonner le processus de révision et d'approbation des contrats avec les parties prenantes internes, notamment les services juridiques, commerciaux, de la chaîne d'approvisionnement, de l'assurance qualité, des affaires réglementaires et des finances.
- Examiner les contrats existants afin de repérer les incohérences, les renseignements manquants, les exigences de renouvellement et les risques de non-conformité.
- Assurer la gestion du système de gestion des contrats en veillant au suivi, à l'exécution et au renouvellement des contrats dans les délais établis.
- Effectuer le suivi des jalons contractuels, des principales obligations, des dates de renouvellement et des dispositions de résiliation, et communiquer les échéances à venir aux partenaires d'affaires.
- Préparer des résumés de contrats, des documents de soutien aux négociations et des rapports destinés à la direction.
- Effectuer, au besoin,



des recherches afin de valider les renseignements contractuels, la documentation corporative et les exigences réglementaires.
- Veiller à ce que les contrats soient conformes aux lois et règlements applicables, aux politiques de l'entreprise et aux normes internes de gouvernance.
- Soutenir les négociations en préparant la documentation requise et en coordonnant les révisions entre les parties internes et externes.
- Maintenir des dossiers contractuels complets et bien organisés, tout en traitant les renseignements confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
- Fournir un soutien administratif et de gestion de projets au sein du service juridique, notamment en matière de propriété intellectuelle, de révision de documents de marketing et de publicité, de recherche juridique, de litiges et différends, de communications avec les cabinets d'avocats externes, ainsi que pour toute autre initiative juridique, selon les besoins.
- Contribuer aux initiatives d'amélioration continue visant les processus d'administration des contrats et la gestion documentaire.
- Baccalauréat, études endroit, en études juridiques, en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
- Un certificat de parajuriste est considéré comme un atout.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en administration de contrats, en gestion de contrats, en soutien juridique ou dans un rôle connexe.
- Une expérience dans le soutien d'ententes commerciales avec des fabricants, des fournisseurs, des distributeurs ou des clients du secteur des soins de santé est considérée comme un atout.
- Solide compréhension de l'administration des contrats commerciaux et de la gestion du cycle de vie des contrats.
- Capacité à examiner les clauses contractuelles, à cerner les risques et à transmettre les enjeux aux personnes appropriées, au besoin.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Grand souci du détail et de l'exactitude.




- Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discernement dans le traitement de renseignements sensibles.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et anglais. La connaissance de l'anglais est requise au quotidien pour rédiger, réviser et apporter des modifications à des contrats conclus avec des fournisseurs, des fabricants, des distributeurs ou des clients situés à l'extérieur du Québec. La personne titulaire du poste doit être en mesure de comprendre avec précision le langage juridique utilisé en anglais et de cerner les risques contractuels sans avoir recours à la traduction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); une expérience avec un logiciel de gestion des contrats constitue un atout. Ce que cela vous apporte... Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
- Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
- Votre bien-être est significant – Programme bien-être offert
- Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
- Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
- Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
- Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
- Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
- Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidatssélectionnéspour entrevue seront contactés. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

📌 Administrateur des contrats l Contract Administrator (Montreal)
🏢 Medisca Pharmaceutique
📍 Montreal